Обзор Epson RapidReceipt RR-600W | PCMag

Флагман новой линейки сканеров чеков и документов RapidReceipt от Epson, беспроводной сканер чеков и документов RapidReceipt RR-600W ($ 499,99), представляет собой мощный настольный сканер документов, предназначенный для рынка малых и домашних офисов (SOHO). Он заменяет беспроводной сканер документов WorkForce ES-500WR – Accounting Edition (все еще продается по цене 400 долларов США). Вместительное устройство автоматической подачи документов (ADF) RR-600W позволяет сканировать до 100 двусторонних документов за один пакет. Учитывая его низкую цену, относительно быструю скорость сканирования, весьма респектабельную точность и отличную надстройку Accounting Edition к программному обеспечению Epson ScanSmart, RR-600W легко заслуживает награды Editors ‘Choice за сканер чеков среднего уровня.

Маленькая, неумолимая электростанция

Размеры RR-600W с закрытыми лотками составляют около 6,9 на 11,8 на 6,6 дюймов (HWD), а вес – 8,1 фунта. Конечно, когда вы открываете лотки, площадь его основания увеличивается почти втрое.

В процессе эксплуатации RR-600W (как и большинству других настольных сканеров документов) требует значительного пространства на столе.

Эти измерения являются средними для настольных сканеров документов этого класса. Упомянутый выше ES-500WR идентичен по размеру и обхвату; как и Brother ADS-2700W. Сканер офисных документов Canon imageFormula DR-C230 немного больше по всем параметрам, а сканер изображений Fujitsu fi-800R намного меньше.

RR-600W поддерживает Wi-Fi и USB 3.0, и вы можете сканировать прямо на USB-накопитель, подключенный к задней части устройства. Графическая панель управления с сенсорным экраном диагональю 4,3 дюйма обеспечивает доступ к любой конфигурации сканирования или профилю рабочего процесса.

Сенсорный экран с диагональю 4,3 дюйма прост в использовании и дает вам доступ к множеству параметров конфигурации.

RR-600W захватывает документы и обрабатывает их в соответствии с заранее заданными профилями, которые Epson называет действиями. Действия содержат все соответствующие свойства, такие как разрешение, тип файла и место назначения. Сканер поставляется с несколькими предварительно настроенными действиями, которые вы можете изменить или создать свои с нуля.

В просторном АПД на 100 листов можно обрабатывать страницы шириной до 8,5 дюймов. В режиме длинных документов RR-600W может сканировать документы длиной до 240 дюймов (20 футов).

АПД на 100 листов вмещает документы шириной до 8,5 дюймов и длиной 20 футов.

Epson оценивает суточный рабочий цикл RR-600W в 4000 сканирований, что очень много – для этого вам придется загружать в АПД 100 элементов 40 раз в день. Среди конкурентов только Fujitsu fi-800R по ежедневному объему в 4500 сканирований выше, а его автоподатчик вмещает всего 20 страниц. Все модели ES-500WR, Canon DR-C230 и Brother ADS-2700W имеют автоподатчик документов на 50 или 60 страниц и рабочий цикл от 3000 до 4000 страниц.

Программное обеспечение для сканирования чеков, которое учится

RR-600W поставляется с загружаемым доступом к Nuance Power PDF (для Windows), Nuance PDF Converter (для Mac), Presto! BizCard и ScanSmart Accounting Edition. Обычный интерфейс сканера – это отдельное приложение для обработки документов и управления ими, но ScanSmart интегрируется с утилитами и программами, помогая им взаимодействовать друг с другом и со сканером более плавно и эффективно.

Плагин Accounting Edition для ScanSmart превращает ваш сканер в надежный центр обработки квитанций.

Надстройка ScanSmart Accounting Edition, также известная как Receipt Manager, может научиться определять повторяющиеся данные, включая названия поставщиков, логотипы и ежемесячные расходы. Чем больше вы его используете, тем эффективнее Receipt Manager получает финансовые данные из сканируемых вами квитанций, счетов-фактур и отчетов о расходах. Он распознает и извлекает данные, а затем сохраняет их в соответствующие поля, эффективно заполняя собственную встроенную базу данных. Затем диспетчер квитанций может экспортировать данные в QuickBooks Online, QuickBooks, TurboTax или файлы CSV, совместимые с Excel.

Скорость без ущерба для точности

Epson оценивает RR-600W в 35 односторонних страниц в минуту (ppm) и 70 двусторонних изображений в минуту (ipm). Я тестировал его с разрешением 300 точек на дюйм через USB 3.0 с помощью ScanSmart Accounting Edition на нашем стандартном тестовом компьютере Intel Core i5 под управлением Windows 10 Professional.

RR-600W сканировал наш 25-страничный односторонний текстовый документ со скоростью 39,6 стр. / Мин и наш 25-страничный двусторонний документ со скоростью 78,4 стр. / Мин, что несколько быстрее, чем в рейтингах Epson. С учетом обработки и экономии времени он сканировал те же тестовые документы в PDF-файлы со скоростью 37,9 и 68,8 изобр. / Мин, что является достойной производительностью по сравнению с его рейтингом и его конкурентами.

Эти показатели на 2,1 стр. / Мин и 7,1 стр. / Мин медленнее, чем у ES-500WR, на 4,2 стр. / Мин. Быстрее и незначительно на 0,2 стр. / Мин. Медленнее, чем у Brother ADS-2700W, на 4,6 стр. / Мин. И 8,2 стр. / Мин. Быстрее, чем у Canon DR-C230, и на 0,9 стр. / Мин. И 7,9 стр. / Мин. Медленнее, чем Fujitsu fi-800R.

При сканировании в PDF с возможностью поиска, универсальный формат, более подходящий для приложений управления документами и архивирования, RR-600W отсканировал и сохранил наш 25-страничный двусторонний тестовый документ за 45 секунд. Этот результат на 11 секунд опережает Canon DS-C230, на 5 секунд быстрее, чем Brother ADS-2700W, на 1 секунду меньше, чем у его собрата ES-500WR, и на 3 секунды медленнее, чем Fujitsu fi-800R.

Посмотрите, как мы тестируем сканеры

Как и большинство современных сканеров, RR-600W очень хорошо показал себя в наших тестах на точность распознавания текста. Он просканировал нашу тестовую страницу Arial и преобразовал ее в редактируемый текст без ошибок до 5 баллов, а преобразование нашей тестовой страницы Times New Roman было без ошибок до 6 баллов. Можно получить несколько более высокие показатели точности, чем эти, но вам вряд ли понадобится сканировать документы с типом менее 6 баллов.

Я также отсканировал несколько визиток в BizCard. Это и большинство других программ для архивирования карточек отлично справляется со сканированием и преобразованием данных с простых карточек без большого количества фона, декоративных шрифтов и других сложных элементов дизайна. Однако вам придется вручную вводить данные с необычных и вычурных карточек.

Мощная машина по умеренной цене

Технический опыт Epson проявляется во всем аппаратном и программном обеспечении RR-600W, особенно в высокоточном сканировании и способности Receipt Manager классифицировать данные. Всего на 100 долларов больше, чем ES-500WR, вы получите устройство автоматической подачи документов, вмещающее вдвое больше страниц; большой удобный сенсорный экран; и возможность сканирования на флэш-накопители USB. Ясно, что новая модель RapidReceipt является более выгодным вариантом и заслуживает одобрения редакции для настольного сканера квитанций и документов.