Обзор офисного сканера документов Canon imageFormula DR-C230

Canon imageFormula DR-C230 Office Document Scanner (495 долларов США) – это настольный сканер документов начального уровня с листовой подачей, подходящий для использования в домашних условиях, малых офисах и рабочих группах. Как и некоторые из его конкурентов, в том числе беспроводной высокоскоростной настольный сканер документов Brother ADS-2700W и сканер Alaris E1035, DR-C230 сканирует с хорошей клипсой – то есть для стартовой машины – и своими оптическими характеристиками. точность распознавания (OCR) достойна уважения. Он также поставляется с всесторонним набором программного обеспечения для повышения производительности для оцифровки ваших повседневных накоплений деловых документов, визитных карточек и многого другого. Однако, в отличие от этих (и некоторых других) конкурентов, этот Canon подключается исключительно к одному ПК через USB, что не позволяет использовать его с несколькими ПК или подключать к портативным мобильным устройствам. Однако для некоторых приложений для управления документами и других приложений привязать сканер к отдельному компьютеру – это все, что вам нужно. В этих случаях экономичный DR-C230 делает шаг вперед и отлично работает.

Готов к работе

Прежде чем вы вытянете лотки и начнете работать, DR-C230 имеет размеры 9,1 на 11,5 на 10 дюймов и весит всего 6,2 фунта. Дайте дюйм или его долю здесь, или фунт или около того там, и эти характеристики очень близки по занимаемой площади и обхвату к машинам Epson и Alaris, о которых я упоминал выше, а также к нескольким другим настольным дигитайзерам в высококонкурентном классе сканеры документов начального уровня.

Epson, например, предлагает несколько устройств с ограниченным бюджетом, таких как беспроводной двусторонний сканер документов WorkForce ES-500W, в этом ценовом диапазоне и в этом жанре. То же самое делают Panasonic и Fujitsu, и даже сама Canon продает несколько подобных устройств. В любом случае, хотя DR-C230 и ему подобные могут начинаться с малого, требуя очень мало места на рабочем столе, когда вы вытягиваете их лотки и заставляете их работать, их длина и высота обычно удваиваются или даже утроиваются.

Как я уже говорил ранее, для работы DR-C230 вы должны подключить его к ПК через порт USB 2.0, расположенный на задней панели сканера, что, опять же, ограничивает количество (и какие) вычислительные устройства, которые вы можете подключить к нему. . Вы не можете, например, получить доступ к DR-C230 с компьютеров в вашей сети или с ваших беспроводных мобильных устройств. Из трех других сканеров начального уровня, упомянутых здесь до сих пор, модели Brother и Epson поддерживают Wi-Fi, что позволяет подключаться через беспроводную локальную сеть и карманные компьютеры. Brother ADS-2700W повышает ставку, поддерживая не только Wi-Fi, но также Wi-Fi Direct для подключения смартфонов и планшетов к сканеру, при этом сканер или устройство не являются частью одной сети, а также Ethernet для проводных сетей.

Как и в случае с большинством настольных сканеров документов, большая часть функциональности этого сканера обеспечивается взаимодействием с программным обеспечением в комплекте, о котором мы поговорим ниже. Но вы получаете элементарную панель управления, которая позволяет осуществлять то, что Canon называет «захватом документа в одно касание» с самого сканера. На панели есть кнопка «Выбор задания» и соответствующий монохромный дисплей для выбора профилей или предопределенных рабочих процессов, таких как сканирование в электронную почту или сканирование в PDF.

Вы можете создавать, редактировать и определять профили в приложении CaptureOnTouch, которое поставляется со сканером, что также скоро будет обсуждаться. Другие кнопки на лицевой стороне устройства – это «Пуск» (сканирование), «Стоп» (отмена) и DFR (отпускание двойной подачи, для включения и выключения функции обнаружения двойной подачи).

Устройство автоматической подачи документов (АПД) DR-C230 вмещает до 60 страниц шириной от 2 до 8,5 дюймов и максимальной длиной 118,1 дюйма (9,8 футов). Его максимальный рабочий цикл составляет 3500 сканирований в день. Для сравнения, АПД Brother ADS-2700W с емкостью 50 страниц немного меньше, но ежемесячный объем этой машины на 500 сканирований выше, что соответствует характеристикам емкости и объема Epson ES-500W. С другой стороны, Alaris E1035 вмещает до 80 страниц, хотя его дневной рабочий цикл также составляет 4000 сканирований.

Все дело в программном обеспечении

В настоящее время в дополнение к драйверам сканера TWAIN и ISIS, которые обеспечивают совместимость с большинством программ Windows и macOS, которые поддерживают сканирование напрямую, Canon объединяет свои интерфейсы сканеров CaptureOnTouch и CapturePerfect и решения для управления документами с большинством своих сканеров imageFormula. (Технически вам, возможно, придется его скачать.)

CaptureOnTouch – это полнофункциональный интерфейс сканера с основными функциями управления документами, который позволяет сканировать документы и быстро и эффективно распределять их по различным узлам вашей системы управления. Это также утилита, которую вы используете для создания и редактирования профилей для выбора на панели управления DR-C230.

CapturePerfect также включает в себя некоторые элементарные функции управления документами и рабочего процесса, такие как «Сохранить пакет в почту», «Сканировать пакет в файл» и «Пакетное сканирование на принтер». Вы можете сканировать и конвертировать отсканированные файлы в PDF и TIFF.

Canon также добавляет утилиту сканирования и архивирования визитных карточек IRIS Cardiris для сканирования собранных визитных карточек в базу данных контактов. (IRIS является дочерней компанией Canon.)

Скорость начального уровня, точность корпоративного уровня

Canon оценивает DR-C230 в 30 односторонних (односторонних) страниц в минуту (стр. / Мин) или 60 двусторонних (дуплексных) изображений в минуту (или изобр. / Мин, когда каждая сторона страницы считается изображением). Для настольного сканера документов с полистовой подачей это примерно так же медленно, как и получается. Чтобы оценить его производительность и измерить, насколько хорошо он сочетается с ближайшими конкурентами, я синхронизировал DR-C230, пока он сканировал и преобразовывал наши тестовые документы через USB-соединение на наш стандартный тестовый стенд Intel Core i5 под управлением Windows 10 Pro. (Посмотрите, как мы тестируем сканеры.)

На первом этапе тестирования DR-C230 отсканировал и сохранил наш односторонний 25-страничный тестовый документ в формате PDF со средней скоростью 33,3 стр. / Мин и просмотрел нашу 25-страничную двустороннюю стопку со скоростью 60,6 стр. / Мин. Другими словами, включая время, необходимое компьютеру для преобразования и сохранения данных в пригодный для использования формат (который мы называем временем задержки), DR-C230 немного превысил свои скромные рейтинги скорости.

Для сравнения, Brother ADS-2700W отсканировал и сохранил те же 25 страниц в формате PDF со скоростью 33,2 и 69 изобр. / Мин. Epson ES-500W показал примерно такие же результаты при 35,3 и 68,8 изобр. / Мин, а Alaris E1035 – 35,3 и 63,2 изобр. / Мин.

Для следующей части нашего режима тестирования я рассчитал DR-C230 по мере того, как он сканировал, преобразовывал и сохранял наш двусторонний 25-страничный (50 изображений) тестовый документ в более универсальный и удобный вариант PDF с возможностью поиска. Здесь на выполнение задачи ушло 56 секунд – на 25 секунд быстрее, чем у Alaris, на 6 секунд быстрее, чем у Brother, и на 8 секунд меньше, чем у Epson. Здесь справедливо отметить, что все три конкурирующие машины начального уровня имеют рейтинг немного выше (на 5 и 10 страниц в минуту), чем Canon.

Как и большинство современных сканеров, DR-C230 и его программное обеспечение сканировали, преобразовывали и сохраняли текст с изображениями в редактируемый текст с неизменной точностью. Он превратил наши тестовые страницы шрифтов Arial и Times New Roman в безошибочную редактируемую копию вплоть до 6 пунктов, что значительно превышает средние бизнес-требования.

Из других машин начального уровня, обсуждаемых здесь, только ADS-2700W был лучше, с 5 баллами без ошибок в тесте Arial и до 4 баллов в тесте Times New Roman. E1035 оказался безошибочным, набрав 6 баллов по шкале Arial и 8 баллов по Times New Roman, а ES-500W занял второе место с 8 баллами без ошибок в тесте Arial и 10 баллами в образце Times New Roman.

Чтобы проверить, насколько хорошо DR-C230 и IRIS Cardiris сканируют, собирают и архивируют контактные данные, я также отсканировал несколько стопок визитных карточек стандартного размера. Как и в случае с большинством других сканеров, определяющим фактором был прежде всего дизайн самих карт. Карточки с градиентами, цветным фоном, текстом, наложенным поверх логотипов и другими конструктивными особенностями в важных текстовых полях и вокруг них, часто приводили к хаосу в процессе распознавания.

Применение фоновых фильтров Cardiris и других шумовых фильтров помогло в разной степени, но, как я уже говорил здесь ранее, иногда простой ввод данных с самых богато украшенных карточек – самый быстрый метод. Хотя яркие визитные карточки могут выделяться среди других, создание их для приятного использования с программным обеспечением для архивирования, вероятно, лучший способ сделать их запоминающимися.

Еще один точный и надежный сканер документов

Подобно сегодняшним однофункциональным и многофункциональным принтерам, сканеры документов и программное обеспечение оптического распознавания текста превратились в высоконадежные устройства. Они редко застревают или деформируют ваши исходные документы, и, пока вы работаете с относительно чистой бумажной копией, преобразование в электронную копию становится чрезвычайно надежным. И если вы были здесь достаточно долго, чтобы вспомнить, когда это было не так, то вы, как и я, вероятно, не считаете само собой разумеющимся бесчисленные способы, которыми OCR облегчает нашу жизнь.

Canon imageFormula DR-C230 – одна из таких устойчивых машин. Все, что он делает, он делает очень хорошо. Но как и многие его конкуренты с аналогичной ценой, и многие из них, такие как Brother ADS-2700W и Epson ES-500W, поддерживают беспроводную сеть, что дает гораздо более широкий спектр способов развертывания вашего сканера. В некоторых сценариях управления документами и приемной или клиентом и клиентом подключение сканера документов к одному ПК через USB является приемлемым или даже предпочтительным. Для условий, в которых это имеет смысл, я не могу придумать причины, чтобы не покупать DR-C230, за исключением того, что некоторые конкурирующие модели тривиально быстрее.