Обзор Office 2016 | Надежные отзывы

Что такое офис 2016?

Последнее обновление Microsoft для своего офисного программного обеспечения в целом не является радикальным, поскольку большинство его основных приложений включают несколько фундаментальных изменений. Вместо этого, как и в случае с Windows 10, основное внимание уделяется совершенствованию взаимодействия, совместному использованию документов и объединению компьютеров, планшетов и телефонов для более согласованного взаимодействия.

Наиболее заметной особенностью в целом является стремление к совместному использованию документов и совместной работе, а Word, наконец, получает совместную работу в режиме реального времени. Есть также ряд более значительных изменений в Excel и Outlook, а также несколько новых инструментов — Sway и Delve.

В остальном настройки в основном скромные, но они в сумме приводят к потенциально значительным изменениям во всем пакете, в зависимости от того, как вы работаете и с кем вы работаете. Также есть обновления для Office 2016 для Mac и для мобильных устройств, хотя я рассмотрю эти обновления отдельно.

Поскольку многие пользователи теперь переходят на службу подписки Microsoft Office 365, изменения Office 2016 будут просто включены в их регулярные обновления, но для пользователей с традиционной лицензией Office 2016 вернет их обычные суммы, с ценами в диапазоне от 119,99 фунтов стерлингов для дома и Студенческая версия и 389,99 фунтов стерлингов за профессиональную версию.

Связанный: Обзор Windows 10

Office 2016 — новый красочный внешний вид и улучшенный интерфейс для совместного использования

Наиболее очевидным изменением в Office 2016 является просто изменение общего стиля. В то время как в Office 2013 скупо использовались цвета подписи, обозначающие каждое приложение, в 2016 году эти цвета теперь разбрызгиваются по строке заголовка и меню ленты через стандартную красочную тему.

Это заменяет предыдущую белую тему, при этом остаются темные и светлые параметры, которые практически идентичны тем, что были в Office 2013.

Эта дополнительная доза цвета связана с Windows 10, которая включает новую функцию, которая позволяет разработчикам программ выбирать цвет строки заголовка без необходимости создавать полностью индивидуальный дизайн.

Строка заголовка и лента также стали немного больше, чем раньше, а метки вкладок меню ленты переместились со всех прописных букв на заглавные только первую букву. Все это приводит к заметному изменению, хотя и не совсем значительному.

То же самое можно сказать и о других основных изменениях, которые охватывают весь пакет Office. Их всего два, и для многих людей они не будут иметь почти никакого значения.

Связанный: Обзор Microsoft Edge

Первая — это кнопка «Поделиться», которая находится рядом с кнопкой учетной записи справа от строки меню. Это позволяет вам быстро поделиться файлом, над которым вы работаете, с вашими контактами One Drive или создать ссылку на ваши файлы, чтобы поделиться ими по электронной почте.

Однако, в отличие от более универсальной функции общего доступа, которая позволяет любому приложению Windows 10 быстро обмениваться контентом с различными облачными хранилищами и службами социальных сетей, эта функция работает только в сочетании с One Drive. Без учетной записи все меню остается пустым — например, нет возможности выбрать вместо него Dropbox.

Таким образом, если вы в основном работаете в одиночку и делитесь файлами с помощью разных средств в зависимости от проекта — электронная почта для одного клиента, Dropbox для другого — это почти неуместное дополнение.

Однако другое межпрограммное изменение (кроме OneNote и Publisher) гораздо более универсально полезно. Функция «Расскажи мне» — это окно поиска, которое используется для поиска элементов меню, которых пользователь либо не имеет в меню ленты, либо не может найти в них.

Это действительно полезное дополнение, которое хорошо интерпретирует то, что вы вводите, предлагая возможные ответы, даже если ни один пункт меню не соответствует словам, например, возвращает «Добавить диаграмму», если вы набираете «график». Однако он не сообщает вам, где в противном случае находится пункт меню, поэтому вы не можете узнать местонахождение функции по ходу дела.

Office 2016 — совместная работа — это основа игры

Основное внимание в Office 2016 уделяется совместному использованию как с помощью новой кнопки общего доступа, так и с помощью встроенных инструментов для совместной работы. Совместная работа была доступна через Office некоторое время, но только через базовую систему сохранения и обмена целыми документами. Однако с 2016 года Microsoft движется к совместной работе в режиме реального времени, когда несколько пользователей могут одновременно редактировать документ, как в Google Docs.

Однако пока работа далека от завершения. Надлежащая совместная работа в режиме реального времени пока доступна только в Word, а в Excel и PowerPoint — двух других программах, которые больше всего выиграют от совместной работы — эта функция еще не реализована. По сути, это работает так же, как в Google Apps, и пользователи могут видеть, кто находится в документе и над чем они работают. Пользователи также могут управлять тем, кто и что может редактировать, и вы можете делать такие вещи, как блокировка абзаца, пока вы его редактируете.

Это отличная функция, с которой в основном хорошо справляются. Однако по самой природе Office вы не можете гарантировать, что у всех пользователей Office, которые могут захотеть получить доступ к документу, была одна и та же версия Office — например, если вы сотрудничаете между разными компаниями или с внештатными работниками. Таким образом, совместная работа может быть разрозненной и разнообразной.

Связанный: Microsoft Surface Pro 3

Напротив, если вы хотите создать совместный документ в Google Docs, вы знаете, что каждый, кто получит к нему доступ, сможет работать с ним точно так же.

Тем не менее, Microsoft придумала способ обойти это. Если вы отправите ссылку на свой документ кому-то, у кого нет Office 2016, он откроется в веб-версии Office и позволит им сотрудничать через этот интерфейс. Веб-интерфейс не такой мощный, но согласованный, и его, вероятно, будет достаточно для работы по редактированию, необходимой при совместной работе в реальном времени.

Способы связаться с теми, с кем вы сотрудничаете, также интегрированы в функцию общего доступа основного пакета, что позволяет легко начать разговор по Skype, чтобы обсудить, что вы делаете.

Общий результат заключается в том, что в Office 2016 намного проще работать с другими людьми. Однако до тех пор, пока Excel и PowerPoint не получат такой же уровень совместной работы, другие офисные инструменты, вероятно, будут по-прежнему использоваться несколькими людьми, не находящимися в единой офисной структуре. работать вместе над словами, данными и презентациями.