Обзор Nuance PDF Converter Professional 5

Формат файла PDF повсеместен во многих областях компьютерной жизни. Это предпочтительный формат для большинства документов, публикуемых в Интернете, и используется в бизнесе везде, где требуется фиксированный макет, который можно аннотировать, но нелегко изменить.

Два основных способа создания и редактирования файлов PDF – через собственное приложение Adobe Acrobat или с помощью PDF Converter от Nuance. Существуют и другие инструменты для создания PDF-файлов, но эти две программы занимают львиную долю рынка. PDF Converter был недавно обновлен до версии 5 и включает в себя множество новых функций, некоторые из которых не поддерживаются Acrobat, хотя его цена более чем вдвое выше.

Кроме того, PDF Converter 5 поддерживает формат документов Microsoft XPS, более позднего конкурента PDF, что может быть преимуществом для организации, поддерживающей оба типа электронных бумажных файлов.

После установки вы можете создавать PDF-файлы с помощью драйвера печати PDF Converter, который работает практически с любым приложением Windows; из макросов, установленных отдельной группой в строке меню приложений Microsoft и WordPerfect Office; или из самой программы PDF Converter.

PDF Converter 5 предоставляет инструменты как для создания новых документов, так и для редактирования существующих файлов PDF. Предыдущие инструменты, такие как ретушь текста и объектов, дополнены новыми дополнительными функциями, такими как измерение на экране и выноски. Измерение особенно полезно, если вы работаете с масштабированными чертежами, а выноски удобны при разметке документа для экспертной оценки. Комментарии в выносках теперь можно прикрепить к любой точке на странице, а выноску можно перетащить в любую позицию, сохраняя при этом ссылку на точку вставки.

В программе также есть множество средств разметки, в том числе инструмент активной разметки, который позволяет редактировать текст, как если бы вы использовали текстовый процессор. Здесь, однако, он вычеркивает текст, который вы удаляете, и добавляет любой, который вы вводите, в качестве примечания к документу, тем самым оставляя доступным исходное содержимое.

Окончательная разметка – это редактирование. Это закрытие коммерчески или стратегически важного контента при выпуске документов для широкой аудитории. Версия Enterprise Edition PDF Converter 5 может обрабатывать редактирование, хотя это не реализовано в версии Professional.

Конечно, не все PDF-документы предназначены для распространения на бумажных носителях, и предоставляются средства для включения всех видов мультимедиа, таких как фильмы, звук и 3D-объекты. Их можно настроить на воспроизведение при каждом просмотре страницы или при нажатии определенной точки доступа.

Кроме того, PDF Converter 5 теперь может создавать пакеты PDF. В простейшей форме это набор разных файлов, которые могут начинаться в разных форматах, индивидуально преобразованы в файлы PDF и упакованы вместе в один контейнер PDF. Это средство использует последний формат PDF 1.7, который приложение теперь поддерживает изначально.

Nuance использует эту возможность для создания пакетов в новой функции, которая может архивировать всю папку электронной почты, например ваш почтовый ящик, в один PDF-файл. Вложения электронной почты сохраняются в своих исходных форматах файлов в пакете PDF, и Nuance заявляет, что экономия места составляет до 50% по сравнению с несжатым архивом.

PDF Converter 5 не только объединяет несколько разных файлов в один файл PDF, но и может делать наоборот; разбиение большого PDF-файла на более мелкие сегменты, которые можно сохранить отдельно. Это идеально подходит, например, для разбивки рукописи книги на составные главы.

Возможности экспорта в Adobe Acrobat не так совершенны, как в PDF Converter 5. Если Acrobat может экспортировать составной текст и графику в такие приложения, как Word, PDF Converter делает все возможное, чтобы сохранить макет страницы, а также ее содержимое. Nuance может предложить эту улучшенную совместимость форматов благодаря технологии в OmniPage, его приложении OCR, которое делает то же самое со сканированными страницами.

Тем не менее, PDF Converter, похоже, не обладает такой сложной совместимостью макетов, как последняя версия OmniPage, и сложные страницы, хотя и хорошо выглядят, часто не создаются способом, аналогичным ручному раскладыванию страницы с нуля в текстовом процессоре. . Например, слишком много элементов страницы по-прежнему экспортируются как отдельные фреймы, что делает их правильным, но ограничивает их редактируемость.

Однако Nuance больше использует свои навыки распознавания текста при создании PDF-файлов с возможностью поиска. Вместо использования изображения текстовой страницы при создании файла PDF PDF Converter 5 может преобразовать текстовое изображение в живой, доступный для поиска (и редактируемый) текст.

Как только PDF-документ будет готов к распространению, ему, вероятно, потребуется защита от стороннего редактирования, а также полный набор инструментов безопасности, которые могут установить права чтения и записи. Диалоги для настройки безопасности были улучшены, и теперь вы можете добавить собственную подпись, чтобы соответствовать определенному стилю дома. Подписи также могут иметь отметку времени.

Еще одна особенность, которую стоит упомянуть, опять же то, что Acrobat не может делать изначально, – это преобразование текста в речь. Качество передачи речи становится все более естественным, хотя по-прежнему присутствует нелокализованный американский акцент. PDF Converter 5 может читать текст абзац за абзацем и может работать с основными иностранными языками, а также с английским.

«Вердикт»

Nuance PDF Converter 5 имеет много преимуществ. Это простой в использовании инструмент для создания и редактирования PDF-файлов, который хорошо интегрируется с основными бизнес-приложениями. Преобразование составных документов в формат PDF намного проще с новым инструментом упаковки, а перевод их в файлы Word или WordPerfect более точен визуально, чем с Acrobat.

Безусловно, самое большое преимущество приложения перед продуктом Adobe – это ценность. По цене чуть более трети стоимости Acrobat 8 ​​Standard, это также более многофункциональный инструмент PDF и поддерживает документы Microsoft XPS, поэтому вам не потребуется отдельное приложение для обработки файлов с использованием этого будущего формата.