Обзор коротких волн |

Помните Google Inbox? Это был официальный альтернативный интерфейс для Gmail, в котором было сделано много правильных мелочей, особенно когда дело касалось сортировки сообщений. Приглашения календаря, квитанции о покупках, обновления в социальных сетях и другие менее важные сообщения были объединены в отдельную подгруппу в папке «Входящие», что упростило порядок. Google закрыл Inbox, заявив, что лучшие функции будут добавлены в Gmail. Четыре года спустя эти функции все еще не проявляются, что приводит нас к Shortwave. Этот почтовый клиент, созданный командой, в которую входят несколько бывших сотрудников Google, во многом продолжает работу с Inbox.

Вы получаете пакеты, во-первых, электронные письма автоматически сортируются по категориям, таким как «Социальные сети», «Финансы» и «Встречи в календаре». Вы также получаете возможность закреплять электронные письма в верхней части папки «Входящие» или откладывать их. А недавно команда Shortwave сосредоточилась на добавлении функций искусственного интеллекта. Стоит проверить, если вы были поклонником Google Inbox и теперь ищете приложение для повышения производительности, которое делает Gmail лучше.

Коротковолновый метод управления электронной почтой

Некоторое программное обеспечение имеет собственное мнение о том, как вы его используете, то есть приложение хочет, чтобы вы следовали определенному методу. Короткие волны здесь очень важны. Потратьте любое время на чтение документации приложения, и вы узнаете о Коротковолновый метод(откроется в новом окне), вариант нулевой системы входящих сообщений для работы с электронной почтой. Таким образом, компания предлагает вам сортировать ваши сообщения, то есть закрепить электронные письма, с которыми вам нужно действовать сейчас, отложить те, с которыми вам нужно действовать позже, и заархивировать те, с которыми вам не нужно действовать, — прежде чем пытаться выполняйте любые трудоемкие запросы в своем почтовом ящике. Другая половина этого метода заключается в максимально возможной автоматизации, например, в настройке пакетов определенных типов сообщений, чтобы вы могли быстро их сортировать, и в настройке других электронных писем, чтобы они отображались в вашем почтовом ящике только в определенное время.

Это не особенно плохой совет, сам по себе, но описание конкретной стратегии электронной почты и рекомендация пользователям принять ее предполагает отсутствие уверенности в дизайне продукта. Лучшие почтовые приложения, на мой взгляд, достаточно гибки, чтобы работать с любой стратегией электронной почты.

Сколько стоит коротковолновый?

Shortwave бесплатна с одной оговоркой: бесплатная версия имеет доступ только к 90 последним дням вашей электронной почты, даже когда вы выполняете поиск. Это ограничение не должно влиять на повседневную проверку электронной почты, но неизбежно станет раздражать, когда вы пытаетесь откопать старый разговор.

Платная версия Shortwave стоит 9 долларов в месяц за учетную запись Gmail, которую вы хотите подключить. Это немного дорого, но не возмутительно в мире почтовых клиентов. Spark, например, стоит от 4,99 долларов в месяц — это половина стоимости Shortwave с более полным набором функций. Canary Mail, кроссплатформенное почтовое приложение с функциями искусственного интеллекта, также предлагает бесплатную версию с платной версией, начиная с 20 долларов за штуку. год, что делает его значительно более доступным, чем Shortwave. Есть, конечно, и совершенно бесплатные почтовые клиенты. И Windows, и macOS поставляются с соответствующими возможностями, а приложения с открытым исходным кодом, такие как Thunderbird, также находятся в свободном доступе, как и Twobird, который предлагает аналогичную функцию комплектации, как Shortwave.

Так что Shortwave стоит дорого по сравнению с этими приложениями. С другой стороны, это совершенно доступно по сравнению с Superhuman, который начинается с 30 долларов в месяц (если вы не подключите Shortwave к трем учетным записям, после чего это будет стоить вам почти сопоставимые 27 долларов в месяц).

Помимо почтовых клиентов, существуют полноценные электронные письма. услуги которые являются альтернативой Gmail, если вы ищете более радикальное изменение темпа. Большинство из них стоит около 50 долларов в год.

На каких платформах работает Shortwave?

Shortwave работает только с учетными записями Gmail или Google Workspace, а это означает, что никакая другая служба электронной почты не поддерживается. (Обходной путь — использовать встроенную в Gmail функцию IMAP для загрузки писем из другой почтовой службы в Gmail.)

На настольных компьютерах Shortwave запускается в вашем браузере. Настольного приложения нет, хотя вы можете установить Shortwave как прогрессивное веб-приложение. Компания имеет четкие инструкции(откроется в новом окне) для его настройки. Просто обратите внимание, что вам понадобится браузер на основе Chromium, такой как Chrome или Edge. На мобильных устройствах есть приложение для iOS, а приложение для Android все еще находится в стадии бета-тестирования.

Начало работы с коротковолновым

Чтобы начать, вы заходите на сайт Shortwave.com и нажимаете кнопку «Войти с помощью Gmail». Затем Shortwave попросит вас предоставить ему доступ к вашей учетной записи Google, включая вашу электронную почту, календарь и контакты. Вам не нужно предоставлять информацию о кредитной карте для создания учетной записи.

(Кредит: Shortwave/Джастин Пот)

После авторизации вы видите свой почтовый ящик. Интерфейс знаком, особенно если вы использовали Google Inbox. На левой панели есть несколько кнопок: входящие, отложенная электронная почта, отправленные электронные письма и все ваши ярлыки. Кнопка «Готово» работает так же, как и кнопка «Вся почта» в Gmail, позволяя просмотреть все заархивированные сообщения. Ниже находится раздел избранных контактов, в который вы можете добавлять людей с помощью кнопки «Добавить». Идея состоит в том, что вы можете щелкнуть контакт, чтобы увидеть все электронные письма от него, что полезно для людей, с которыми вы часто сотрудничаете или часто обмениваетесь сообщениями. Я бы хотел, чтобы больше почтовых клиентов предлагали этот вид и функцию.

(Кредит: Коротковолновый)

В правой панели находятся ваши сообщения. Вы можете перемещаться с помощью мыши, но намного быстрее использовать очень полные сочетания клавиш (открывается в новом окне)или нажав Ctrl/CMD-K, чтобы открыть палитру команд. Приятно иметь палитру команд, хотя она не настолько функциональна, как те, что предлагаются Spark или Superhuman. Вы не можете, например, добавить метку к электронному письму с помощью панели команд или отказаться от подписки на список рассылки, две вещи, которые могут делать эти другие приложения. Честно говоря, это не большая проблема, если вы знаете сочетания клавиш.

Возвращение наборов

Основная функция, которую Shortwave перенесла из Inbox, — это пакеты. Пакеты берут похожие сообщения электронной почты и объединяют их в одну строку в папке «Входящие». Вы можете развернуть пакет, чтобы увидеть все содержащиеся в нем сообщения, или вы можете просто пометить их все как выполненные или удалить их одним махом.

(Кредит: Коротковолновый)

Пакеты по умолчанию включают электронные письма, связанные с поездками, календарными встречами, информационными бюллетенями, покупками, финансами, социальными сетями и рекламными акциями. Электронные письма автоматически сортируются по этим категориям, и вы можете обучить систему тому, куда вы хотите отправлять сообщения в будущем, вручную сортируя входящую почту по нужным вам пакетам. Эта система работает хорошо и, безусловно, облегчает обнаружение важных электронных писем в вашем почтовом ящике.

Это также довольно настраиваемый. Вы можете превратить любой ярлык, который вы создали в Gmail, в пакет, что особенно полезно, если вы используете фильтры Gmail, поскольку они автоматически перемещают вашу почту туда, куда вы хотите. Хотелось бы, чтобы было проще создавать такие фильтры внутри самой Shortwave, без входа в Gmail, но все равно приятно иметь некоторую синхронность с фильтрами.

Вы можете запланировать показ пакетов в определенное время. Например, если вы не хотите видеть информационные бюллетени в течение рабочего дня, вы можете запланировать, чтобы все информационные бюллетени не появлялись до 17:00 в рабочие дни. Эта гибкость является еще одним преимуществом Shortwave.

AI сделано продуманно

Все больше и больше почтовых клиентов пытаются внедрить искусственный интеллект (ИИ) в свои программы, и некоторые относятся к этому более внимательно, чем другие. Canary, например, позволит ИИ писать ваши электронные письма всего одним щелчком мыши. Shortwave этого не делает, но в паре случаев использует ИИ.

(Кредит: Shortwave/Джастин Пот)

Во-первых, это возможность резюмировать любую ветку электронной почты одним щелчком мыши. ИИ дает вам краткое изложение ключевых моментов, что удобно, если у вас нет времени все читать. Приложение также может автоматически добавлять сводку «TLDR» в конец сообщений, которые вы пишете.

Как Shortwave справляется с конфиденциальностью

Короткие волны политика конфиденциальности(открывается в новом окне), написанный довольно понятным и ясным английским языком, заявляет, что компания собирает ваши полные данные электронной почты, включая тему, тело и вложения для всех сообщений. Приложение также собирает информацию о ваших контактах Google. Компания утверждает, что не продает данные третьим лицам и что вы можете запросить их удаление в любое время. политика безопасности(откроется в новом окне) заявляет: «Все данные, которые хранит Shortwave, зашифрованы AES256 в состоянии покоя. Мы также шифруем TLS весь сетевой трафик между нашим приложением и серверами, а также внутри наших внутренних сетей». Компания также заявляет, что ежегодно проходит аудит со стороны назначенного Google независимого аудитора. Отвечая на вопрос о более подробной информации, Эндрю Ли из Shortwave сказал, что компания работала с NCC Group над проведением стороннего аудита безопасности в декабре 2021 года, а затем Shortwave обновила свою сертификацию посредством самооценки Google в ноябре 2022 года.

В политике конфиденциальности также говорится, что «передача через Интернет или по электронной почте никогда не бывает полностью безопасной или безошибочной. В частности, электронная почта, отправляемая нам или от нас, может быть небезопасной. Поэтому вам следует проявлять особую осторожность при принятии решения о том, какую информацию вы отправляете нам через Сервис или электронная почта». Для контекста, Shortwave базируется в Калифорнии.

Shortwave также может блокировать пиксельные трекеры — функцию, которую люди, заботящиеся о конфиденциальности, хотели бы видеть у своих провайдеров электронной почты. По словам Shortwave, все изображения, которые вы получаете по электронной почте, передаются через серверы компании, чтобы не допустить утечки вашего IP-адреса или информации о браузере.

Ваш метод управления электронной почтой или Shortwave?

Если вам нужна новая система обработки электронной почты, вам могут пригодиться метод коротких волн и приложение. Тем не менее, Spark остается нашим победителем в номинации «Выбор редакции» среди инструментов электронной почты, поскольку делает все, что делает Shortwave, не диктуя, как вам следует обрабатывать свою почту. Он также работает не только с Gmail. Spark — это почтовый клиент, который мы рекомендуем большинству людей проверить в первую очередь, хотя Shortwave может работать, если вам нужно не только приложение, но и система. Поскольку Spark и Shortwave предлагают бесплатные версии, нет ничего плохого в том, чтобы попробовать обе.