SRFax Обзор | PCMag

Работа с факсами не вызывает стресса, если вы используете онлайн-службу факсов. Например, SRFax – это интуитивно понятный и доступный вариант отправки факсов. Он поддерживает двухфакторную аутентификацию при входе в систему и показал хорошие результаты в наших тестах. Тем не менее, у SRFax нет специального мобильного приложения и инструментов цифровой подписи. Выбор нашей редакции в категории онлайн-факсов – это Fax.Plus и HelloFax, потому что они предлагают отличные функции по разумной цене.

(Примечание редактора: eFax, MetroFax, MyFax и SRFax принадлежат J2 Global, материнской компании издателя PCMag, Зиффа Дэвиса.)

Сколько стоит SRFax?

SRFax предлагает шесть различных планов отправки факсов для потребителей: Basic (3,29 доллара США в месяц), Basic Plus (6,95 доллара США в месяц), Standard Lite (9,95 доллара США в месяц), Standard (15,95 доллара США в месяц), Standard Plus (29,95 доллара США в месяц) и Standard Professional. (45,95 долларов в месяц). Вы получите скидку, если решите оплачивать любой план на годовой основе.

Базовые пользователи могут отправлять или получать до 25 страниц в месяц и платить 10 центов за каждую страницу сверх этого лимита. Лимит увеличивается до 200 страниц для плана Basic Plus, а плата за превышение снижается до шести центов. Этот план позволяет подписчикам добавлять дополнительные номера (4,95 доллара США за каждый), которые могут быть назначены разным пользователям.

План Standard Lite включает в себя пул из 500 страниц и взимает такую ​​же плату за перерасход в размере шести центов, но при этом избавляется от возможности для нескольких пользователей иметь разные номера факсов. Стандартный план увеличивает лимит до 800 страниц, снижает плату за перерасход до пяти центов за страницу и вновь предоставляет возможность назначать уникальные номера членам команды. Планы Standard Plus и Standard Professional имеют все те же функции, что и план Standard, но они увеличивают лимит страниц до 1500 и 2500 страниц соответственно. Пользователи Standard Plus платят пять центов за превышение, но эта ставка снижается до трех и одной четвертой цента для уровня Standard Professional. Нам нравится, что SRFax объединяет страницы вместо того, чтобы вводить отдельные ограничения на отправку и получение факсов. Этот метод гораздо более гибкий и удобный.

Вы можете подписаться на бесплатную 60-дневную пробную версию для любого уровня, кроме базового плана. Это более длительная пробная версия, чем у других протестированных нами служб факсимильной связи. В дополнение к этим планам, ориентированным на потребителя, SRFax предлагает планы, более подходящие для медицинских и корпоративных клиентов.

Количество планов кажется чрезмерным по сравнению с тем, что предлагают другие услуги факсимильной связи, но ставки и сборы за превышение в основном конкурентоспособны. Для сравнения, iFax (9,99 долларов в месяц) и mFax (12 долларов в месяц) взимают гораздо больше за 200-страничные планы. Тарифный план MetroFax на 1000 страниц за 12,95 долларов в месяц предлагает лучшую стоимость из всех протестированных нами факсов. Nextiva vFax (пул из 500 страниц за 8,95 долларов в месяц) и RingCentral Fax (22,99 долларов в месяц за пул из 1500 факсимильных страниц) также являются отличным соотношением цены и качества. Базовый план SRFax обгоняет Fax.Plus с точки зрения самого дешевого платного тарифного плана, который мы видели, но ограничение в 25 страниц является ограничительным; Тарифный план Fax.Plus за 5,99 доллара в месяц включает в себя пул из 100 страниц.

Если вы не хотите платить за отправку факса, лучший вариант – FaxZero. Эта услуга полностью бесплатна и позволяет отправлять до трех факсов в день (каждый факс может содержать до пяти страниц). Fax.Plus и HelloFax также включают бесплатное предложение, но они предоставляют только одноразовое выделение непополняемых страниц. Это в основном бесплатные пробные версии.

Регистрация номера SRFax

Чтобы отправить факс в международный пункт назначения с помощью SRFax, вам необходимо внести дополнительную плату за страницу. Например, отправка факса контактному лицу в Швеции будет стоить вам пять центов за страницу. Fax.Plus и HelloFax обрабатывают международную факсимильную связь гораздо более удобным для пользователя способом. Вместо того, чтобы платить дополнительную плату за страницу, международные факсы просто вычитают определенное количество дополнительных страниц из вашего ежемесячного лимита. С помощью этого метода пользователи не будут вынуждены платить дополнительные расходы сверх стоимости подписки.

Начало работы с SRFax

Подписка на номер через SRFax – простой процесс. Вы можете выбрать между получением нового бесплатного номера телефона и местного номера факса или переносом имеющегося действующего номера факса за плату в размере 25 долларов США. Для бесплатного номера вы выбираете суффикс, а затем выбираете номер из раскрывающегося списка вариантов. Чтобы получить местный номер, вы начинаете с выбора штата или провинции (SRFax ограничивает номера Канадой и США). Затем вы назначаете город, прежде чем, наконец, выбрать номер из раскрывающегося списка. За бесплатные номера дополнительная плата не взимается.

SRFax не позволяет выбрать номер личного факса; эти числа обычно так или иначе запоминаются или связаны с вашим бизнесом. RingCentral Fax позволяет подписчикам подписаться на специальный номер, а MyFax предлагает гораздо больше международных номеров.

В процессе регистрации вы можете включить функцию распознавания текста для входящих факсов, что стоит дополнительно 1 доллар в месяц. Во всплывающей подсказке объясняется, что на момент написания это только 60-80% точности. Если вы не активируете эту функцию при создании учетной записи, вам необходимо позвонить или отправить электронное письмо в SRFax, чтобы включить ее позже – нет возможности включить ее в настройках. eFax также предлагает инструменты OCR, но эта услуга не требует дополнительных затрат.

Веб-интерфейс SRFax

SRFax в Интернете

Веб-интерфейс SRFax современный, простой в навигации и один из лучших среди протестированных нами сервисов. Светлая цветовая схема приятна, хотя мы бы предпочли также видеть специальный выбор темного режима. Сайт также быстро загружается, несмотря на то, что весь интерфейс перезагружается каждый раз, когда вы нажимаете на новый раздел.

В левом меню есть пять основных пунктов, которые расширяются до более детализированных подразделов: Факсы, Настройки, Моя учетная запись, Расширенная безопасность и Поддержка. В разделе «Настройки» вы можете включить SMS-уведомления об активности факса, настроить титульную страницу факса и заблокировать нежелательные номера факсов. Информация для выставления счетов и оплаты доступна в разделе «Моя учетная запись».

Если вы хотите настроить двухфакторную аутентификацию для своей учетной записи (мы рекомендуем вам это сделать), перейдите в раздел «Расширенная безопасность»; SRFax поддерживает методы аутентификации как через SMS, так и через приложения. При тестировании у меня не возникло проблем с настройкой двухфакторной аутентификации с помощью приложения Google Authenticator.

Чтобы отправить факс, нажмите «Факсы»> «Отправить факс» и заполните соответствующие поля. Вы можете выбрать один факс (одному получателю) или рассылку (до 50 получателей). SRFax позволяет сохранять всех получателей факсов в книгу контактов, а также планировать отправку факсов на более позднее время. mFax включает аналогичные функции планирования. Каждое вложение факса может иметь размер до 50 МБ, и SRFax может обрабатывать все ожидаемые типы файлов. Как и HelloFax, веб-интерфейс SRFax поддерживает соглашения о перетаскивании для добавления вложений.

Вы можете найти все отправленные или полученные факсы в отдельных разделах веб-интерфейса. Отсюда вы можете просматривать факсы, отвечать напрямую отправителю или заблокировать номер. Факсы можно сортировать по дате, что очень удобно.

Одной из недостающих функций является возможность подписывать или редактировать документы перед отправкой. Среди протестированных нами служб факсимильной связи Biscom 1-2-3, eFax, Fax.Plus и HelloFax включают инструменты цифровой подписи. Для пользователей, которым необходимо авторизовать или иным образом изменить документы, это серьезное ограничение. Владелец SrFax – и владелец PCMag – J2 недавно запустил новую службу подписи документов под названием jsign, который любой желающий может попробовать бесплатно. Однако пользователи SRFax не получают никакого специального доступа к этой услуге.

Электронная почта и мобильный факс

Как и большинство других онлайн-факсов, SRFax интегрируется с вашей учетной записью электронной почты. Чтобы отправить факс со своей электронной почты, просто установите адрес получателя на [Faxnumber]@ srfax.com. Обязательно укажите в номере все 11 цифр и используйте адрес электронной почты, с которым вы подписались на SRFax. Все, что вы напишете в теле письма, будет отображаться на титульной странице, и вы можете добавлять любые вложения, как в обычное электронное письмо. При тестировании эта интеграция работала нормально.

Конечно, любые вложения, которые вы добавляете, будут преобразованы в оттенки серого перед передачей. Fax.Plus – одна из немногих онлайн-служб факсимильной связи, которая поддерживает передачу цветных документов по факсу, но только для других пользователей Fax.Plus.

Мобильный веб-сайт SRFax

SRFax в настоящее время не предлагает специального мобильного приложения, но сайт SRFax следует принципам адаптивного дизайна. По сайту по-прежнему легко перемещаться на мобильных устройствах, и у меня не было проблем с производительностью или проблем со входом в свою учетную запись, хотя некоторые элементы были переполнены. Мобильный сайт, в частности, позволяет делать фотографии документов и напрямую загружать их как вложения по факсу, что обычно является одним из преимуществ автономных приложений для Android и iOS.

Biscom 1-2-3, eFax, Fax.Plus, MyFax, MetroFax и RingCentral Fax предлагают специальные мобильные приложения для отправки факсов. Fax.Plus предлагает лучший мобильный опыт и позволяет подписывать документы из мобильного приложения. Мы предпочитаем специальные приложения для отправки факсов, поскольку макеты специально созданы для небольших экранов устройств, но у меня не возникло проблем с отправкой факсов с мобильного сайта SRFax.

eFax, iFax и RingCentral Fax предлагают специальные настольные приложения, чего нет у SRFax. Для людей, которые часто отправляют факсы, эти настольные приложения могут быть более удобными, особенно если они интегрируются с системами уведомлений на уровне ОС.

Тестирование производительности SRFax

У нас больше нет физических факсов в нашем офисе, и мы все в основном работаем из дома, как и многие из вас. Теперь мы тестируем факсимильные услуги, вместо этого отправляя документы между онлайн-сервисами факсов. Чтобы оценить их производительность, мы отправляем два вложения (одно с большим количеством графики и одно, в основном текстовое) и проверяем, насколько хорошо каждая служба их обрабатывает и передает.

SRFax отлично справился с графическим PDF-файлом. Он сохранил все детали цвета градиента и текстовые элементы на странице с минимальными артефактами в фоновом режиме. У SRFax не было проблем и со вторым, в основном текстовым, документом. Весь текст выглядел четким и сохранил некоторые детали дизайна, хотя вес шрифта казался немного легче, чем у оригинала. В любом случае у вас не должно возникнуть проблем с качеством факса с SRFax. Однако при тестировании SRFax, похоже, требовалось больше времени, чем в среднем, на отправку наших тестовых факсов именно через веб-интерфейс.

Надежная основа для факсимильной связи

SRFax предлагает основные функции факсимильной связи, в которых вы нуждаетесь, с несколькими ценовыми уровнями, интуитивно понятным веб-интерфейсом и превосходным качеством факса в ходе нашего тестирования. Нам также нравится, что он предлагает варианты двухфакторной аутентификации. Однако ему не хватает специального мобильного приложения и инструментов для подписи документов. Fax.Plus и HelloFax остаются выбором редакции в категории факсимильных сообщений, потому что оба предлагают отличный набор функций и просты в использовании.

Плюсы

  • Первоклассный веб-интерфейс

  • Большинство ценовых категорий – хорошее соотношение цены и качества.

  • Поддерживает двухфакторную аутентификацию

  • Хорошее качество факса в наших тестах

Посмотреть больше

Суть

SRFax – это простой в использовании сервис, который без проблем справляется со всеми основными функциями факсимильной связи. Однако не ожидайте специальных мобильных приложений или инструментов для цифровой подписи.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *