Office для Mac 2011 Обзор

(центр)

Microsoft, конечно же, не позволяет Apple делать это легко. Если iWork ’09 был выстрелом в Office для Mac 2008, то Office для Mac 2011 – это полный залп, нацеленный прямо на ватерлинию USS iWork ’09. Почти трудно поверить, сколько улучшений Microsoft сделала с последней версией Office, учитывая, что предыдущая версия сама по себе была огромным шагом вперед.

С другой стороны, когда мы уже видели, как Office 2010 для Windows доказывает, насколько хороший пакет офисных приложений Microsoft может произвести, когда задумывается о нем, мы были бы удивлены, если бы Office для Mac 2011 не имел оглушительного успеха.

Некоторые из изменений столь же незначительны, как новый набор значков и более привлекательные заставки по мере загрузки приложений. Другие столь же важны, как и наконец осуществленная мечта многих пользователей Office для Mac: смерть Entourage и его замена версией Outlook для Mac.

Как большие, так и маленькие, все эти изменения в совокупности создают, без сомнения, самую красивую версию Office, которую мы когда-либо использовали. Из Office 2010 были импортированы не только многочисленные улучшения, но и некоторые эксклюзивные улучшения для Mac, не говоря уже об отличной интеграции не только с самой OS X, но и с рядом собственных приложений Apple, которые придают Office для Mac 2011 привлекательность. трудно устоять.

Наименее привлекательным аспектом Office является цена, которая значительно превышает 50 фунтов стерлингов, по которым можно купить iWork. Те, кто может обойтись без дополнительного почтового клиента на своих компьютерах Mac, могут купить Home и Student за 89,99 фунтов стерлингов, а для дома и бизнеса с Outlook стоит более 189,99 фунтов стерлингов. Для дома и учебы, а также для дома и бизнеса также доступны версии для двух и трех пользователей по цене 109,99 и 239,99 соответственно.

Как мы знаем, более важным, чем цена, является то, что предлагает Office для Mac 2011 за это. Так что же такого замечательного в этой последней версии Office? Следующие страницы – это то место, где можно узнать.

Наиболее очевидное изменение, которое вы заметите во всех программах Office для Mac 2011, – это появление интерфейса ленты. В уступку знанию того, что некоторые пользователи не могут или не хотят приспособиться к тому, что является, прямо говоря, гораздо более простым и быстрым способом работы с вашими документами, это можно отключить. Однако оставленная включенной, как и предполагалось, лента делает все возможное, обеспечивая быстрый простой и контекстно-зависимый доступ к инструментам, которые могут вам понадобиться в любой момент.

Лента также улучшает ощущение единообразия во всех приложениях Office. Независимо от того, работаете ли вы в Word, Excel или PowerPoint, вы найдете параметры, относящиеся к вставке и форматированию диаграмм, логически размещенные, например, на вкладке «Диаграммы». Стоит также упомянуть, что появление Office для Mac на ленте облегчает жизнь, если вы часто переходите между Windows и OS X (как некоторые из нас кощунственно делают).

Новым в PowerPoint, Excel и Word является Галерея шаблонов. Отображается при запуске по умолчанию (но не, если вы этого не говорите), это дает вам не только огромный выбор встроенных параметров шаблона, от календарей до счетов-фактур и биографических данных, но также предоставляет онлайн-портал, где пользователь -отправленные шаблоны можно найти. Некоторые из них очень впечатляют; даже на столь раннем этапе существования люксов (без сомнения, благодаря длительному периоду бета-тестирования). Если вы использовали iWork, это покажется вам странно знакомым, но мы не будем жаловаться, когда Microsoft решит черпать вдохновение из хороших характеристик конкурирующих продуктов.

Что касается галерей, в Office для Mac 2011 имеется значительно улучшенный медиа-браузер, который гораздо более полно интегрируется с другими OS X, в первую очередь с iLife. Помимо просмотра с использованием папок, как и раньше, теперь также можно импортировать мультимедиа с помощью меток, лиц и других «тегов», предоставляемых приложениями Apple.

Word, Powerpoint и Excel также предлагают ограниченные возможности редактирования при импорте изображений. Они в значительной степени ограничены вращением, изменением размера и настройкой цветового оттенка ваших изображений, но это должно означать, что вам не придется переходить в специальную программу, чтобы так же часто настраивать ваши фотографии, что полезно для экономии времени.

Менее очевидно, если у вас недавний и, следовательно, мощный Mac – это ускорение, которое предлагает последний Office по сравнению с его предшественником. Тем не менее, приложения определенно открываются быстрее, и Excel, в частности, выигрывает от гораздо более высокой скорости сложных математических вычислений.

Функция, которую рекламируют как новую для Office 2011, но которую мы уже видели раньше, – это набор веб-приложений Microsoft Office. В отличие от конкурентов, таких как Google Docs, эти онлайн-версии Word, Excel и PowerPoint не предназначены для использования в качестве полноценной онлайн-альтернативы настольному пакету Microsoft, а скорее как дополнение; в то время как документы сохраняют форматирование, примененное на рабочем столе, в веб-версиях меньше возможностей редактирования.

Использование веб-темы, возможно, является более важным дополнением к Office для Mac 2011: комплексные функции совместной работы через Интернет. Используя сервер SharePoint, если он есть у вашей компании, или просто учетную запись Live и SkyDrive от Microsoft, можно иметь несколько авторов, работающих над одним и тем же документом одновременно.

Доступная свобода редактирования файлов зависит от используемой программы. Excel, например, блокирует пользователей только из ячеек, измененных другим человеком, тогда как Word блокирует сразу целые абзацы. Это не совсем Google Wave, но, возможно, он более полезен.

Интересным дополнением к Word, взятым прямо из справочника Pages, является полноэкранный режим. Как следует из названия и как пользователи Pages узнают, это позволяет сосредоточить внимание исключительно на страницах, которые вы редактируете в данный момент, затемняет фон (по умолчанию; доступны другие цвета) и автоматически скрывает панель инструментов в верхней части экрана. . Как ни досадно и необъяснимо, в отличие от полноэкранного режима Pages, здесь нет ни слова, ни количества страниц, что является странным упущением.

Представление макета публикации полезно, поскольку дает обзор элементов в документе на основе рекомендаций, позволяя легко перетаскивать фрагменты и фрагменты на место. В сочетании с интерфейсом ленты это значительно упрощает создание макета документа, чем раньше.

Excel извлекает выгоду из добавления нескольких наших любимых из Office 2010 – сводных таблиц и SparkLines. Это дает вам ряд эффективных способов легко представить огромные массивы данных, которые вы, вероятно, в конечном итоге подключите к Excel. В этом отношении также помогает новый диапазон параметров условного форматирования с возможностью добавления собственных пользовательских правил, если встроенные предустановки не соответствуют вашим потребностям.

Возможно, самое важное дополнение к Excel Office для Mac 2011 – это вообще не новая функция. Возвращение Visual Basic для приложений, столь же примечательное, как и его отсутствие в Office для Mac 2008, станет огромным благом для многих. Хотя Microsoft не гарантирует полной совместимости между Office для Windows и Mac, в нашем тестировании мы не смогли найти ни одной функции, которая не работала бы на обоих; вам придется создать несколько очень сложных макросов, чтобы они не работали на обеих платформах.

PowerPoint подвержен особенно Mac-подобному изменению в форме динамического переупорядочивания. В этом представлении каждый объект на текущей странице отображается в его собственной «плоскости», которую затем можно перетаскивать вперед или назад, регулируя то, что находится перед чем. Думайте об этом как о слоях в Photoshop.

Также новинкой в ​​PowerPoint являются опции «Режим докладчика» и «Трансляция слайд-шоу». Первый дает вам обзор вашего прогресса в слайд-шоу, включая таймер, текущий и следующий слайды и любые добавленные вами заметки, а второй позволяет вам публиковать слайд-шоу для всех, у кого есть подключение к Интернету, без необходимости отправлять им само слайд-шоу. Это не только означает, что вам не нужно раздавать слайды, которые вы хотите сохранить (хотя все еще ничто не мешает печатным экранам), но и экономит усилия, обеспечивая, чтобы все были на одной странице с вами на протяжении всей презентации – и то и другое в буквальном смысле. и, возможно, образно.

Сохраняя то, что многие считают лучшим, напоследок, мы переходим в Outlook. Мы будем проявлять к Entourage как можно больше доброты, и просто то, что его замена на Outlook – это ничто иное, как приветствие. Самой полезной функцией изо дня в день, вероятно, будет представление разговора, которое работает так, как вы и ожидали, группируя электронные письма из одного, ну, разговора вместе для удобства чтения.

Однако, если вы предпочитаете, существует множество других способов группировки разговоров, будь то по определенным отправителям, по категориям (с цветовой кодировкой), по дате получения или с использованием пользовательской комбинации всех возможных вариантов. Эти функции организации оказываются особенно полезными в сочетании с поддержкой Outlook 2011 для комбинированных почтовых ящиков.

Поддержка Exchange настолько обширна, насколько и следовало ожидать от почтового клиента Microsoft, и у нас не было проблем с подключением и синхронизацией нашего почтового календаря и контактов с сервером Exchange. Особо следует отметить, что нам не нужно было настраивать это вручную, потому что Outlook 2011 поддерживает импорт файлов PST из других версий Outlook – значительное улучшение Entourage, который использовал собственный формат файла. Переход работает с Mac на ПК, а также наоборот, что делает переключение платформ менее пугающим. База данных Outlook даже взаимодействует с Time Machine, предлагая варианты восстановления ваших важных электронных писем.

Календарь Outlook также имеет комплексные функции. Очевидно, что для получения всех преимуществ вы действительно хотите синхронизироваться с сервером Exchange, но даже в этом случае гибкости достаточно, чтобы позволить вам управлять своим временем до неприличной степени. Синхронизация контактов заслуживает внимания, поскольку не только Outlook синхронизируется с Exchange, вы также можете синхронизировать со встроенной адресной книгой OS X и с Mobile Me.

Очевидно, что обычным пользователям вряд ли понадобятся функции, предлагаемые Outlook через Mail и iCal, что объясняет, почему версия Office для Mac 2011 для дома и учебы не поддерживает Outlook. Но тогда обычные пользователи, вероятно, не будут использовать 90 процентов функций ни в одном из приложений Office. Было бы несправедливо наказывать Office за то, что он является более мощным пакетом для повышения производительности, чем действительно нужно большинству его пользователей – дело в том, что эта сила должна быть раскрыта, если и когда это необходимо.

Вердикт

Если вы просто время от времени набираете письмо родственнику, управляете своими финансами или выполняете аналогичные основные задачи, вы можете легко обойтись iWork или, возможно, даже бесплатной альтернативой, такой как Google Docs. Но когда вам понадобится больше мощности, вы обнаружите, что помечаете задолго до Office для Mac 2011.