Обзор пространств для совместной работы | PCMag

Сколько разных способов поделиться идеями с коллегами? Чтобы сразу что-то сказать кому-то, вы можете использовать приложение для командного чата, например Slack. Когда некоторым из вас нужно встретиться в группе и обсудить вопросы, вы можете положиться на программное обеспечение для видеоконференций, такое как Zoom. Итак, что вы используете для живых документов, файлов, которые содержат важную информацию и нуждаются в частом обновлении, например, учебное пособие, список процедур или руководство по стилю? Teamwork Spaces — это программное обеспечение для совместной работы это находится в этом сладком пятне. Вы используете его для совместного создания, редактирования и обмена документами, и он лучше всего подходит для живых документов. Это не совсем приложение для заметок и не текстовый редактор. Это что-то среднее.

Наиболее сопоставимым продуктом является Quip от Salesforce. Quip и Salesforce могут тесно интегрироваться, а Teamwork Spaces могут интегрироваться с другими приложениями из этого семейства, а именно с Teamwork Projects, которые PCMag назвал одним из лучшие приложения для управления проектами. Teamwork Spaces имеет относительно низкую цену и имеет некоторые уникальные особенности, такие как возможность пометить документ как «обязательный к прочтению». Однако решение о том, платить ли за Teamwork Spaces, сводится к тому, нужен ли вам вообще этот тип программного обеспечения. Если вы звоните между Teamwork Spaces и Quip, я бы выбрал Spaces, если вам не нужно интегрироваться с Salesforce. Если вы не интегрируетесь с другим приложением, вы можете легко воспроизвести большую часть того, что делает Spaces, с помощью офисного онлайн-пакета.

Планы и цены на места для совместной работы

В Teamwork Spaces нет бесплатного уровня обслуживания, хотя вы можете бесплатно опробовать приложение в течение одного месяца. Цены, указанные на веб-сайте компании, не совсем соответствуют тем, которые вы видите после входа в приложение и просмотра вариантов обновления.

На основном веб-сайте Teamwork Spaces предлагает план для начинающих (2 доллара США на человека в месяц), план Pro (5 долларов США на человека в месяц) и план Enterprise с индивидуальными ценами. Если вы заплатите авансом за годовое обязательство по любому из планов, вы получите небольшую скидку.

Внутри приложения параметры немного меняются. Здесь начальный план составляет 10 долларов в месяц за вплоть до пять членов команды и максимум 30 страниц. Если в вашей команде 5 человек, то ежемесячная стоимость из расчета на одного человека такая же, как и для внешней рекламы. План Pro указан из расчета 5 долларов США на человека в месяц, такая же стоимость, как и внешняя цена, но теперь есть спецификация как минимум для 6 человек.

Помимо того, что план для начинающих ограничен 5 людьми и 30 страницами, в нем есть все, что есть в плане Pro. Есть примечание, что когда-нибудь в будущем в Teamwork Spaces появятся права доступа к страницам, и они будут зарезервированы для клиентов Pro и Enterprise. Однако на момент написания этой статьи эта функция еще не доступна.

Панель инструментов Teamwork Spaces

Как сравниваются цены?

По сравнению с аналогичными приложениями цены на Teamwork Spaces находятся на нижнем уровне среднего.

Quip самое похожее приложение. Его цены начинаются от 30 долларов в месяц для до 5 человек (то есть, что эквивалентно 6 долларам на человека в месяц). Для групп более 5 человек взимается годовая плата в размере 120 долларов США на человека (т. Е. Эквивалентно 10 долларам США на человека в месяц). План Enterprise стоит 300 долларов на человека в год (т. Е. Что эквивалентно 25 долларам на человека в месяц). Quip предлагает версию, которая тесно интегрируется с Salesforce, и цены на этот план не являются общедоступными; свяжитесь с компанией для получения предложения.

Evernote Business стоит 14,99 долларов США на человека в месяц. Он имеет много общего с Teamwork Spaces в том, что вы и ваши товарищи по команде можете совместно вести записи. Тем не менее, концептуально они немного отличаются. Я думаю, что Teamwork Spaces и Quip идеально подходят для живых документов, таких как организационные политики и процедуры, тогда как Evernote больше предназначен для заметок, на которые вам может понадобиться когда-нибудь снова сослаться, но которые активно не поддерживаются постоянно.

Пока Коробка для бизнеса может быть наиболее известен облачным хранилищем, он также предлагает совместное редактирование и обмен заметками. Его цены начинаются с 5 долларов на человека в месяц и доходят до 15 или 25 долларов на человека в месяц, в зависимости от того, какой уровень обслуживания вы получаете.

Настройка ваших пространств

Чтобы начать работу с Teamwork Spaces, вы создаете учетную запись (бесплатная пробная версия не требует кредитной карты), приглашаете людей присоединиться к вам и начинаете с создания пространств. Как обозначить пространство — решать вам. Они могут быть для отделов, команд или секций.

Каждое пространство — это просто папка. Вы размещаете свои документы в разных местах. Teamwork Spaces позволяет вам контролировать, какие члены команды имеют доступ к каждому пространству.

Все ваши пространства появятся на панели инструментов. Чтобы упростить просмотр, каждое пространство получает имя, цвет и значок. Вы также можете добавить звезду к наиболее просматриваемым страницам. После того, как вы начнете добавлять звезды, на панели мониторинга по умолчанию будут только пространства со звездами.

Разрешения Teamwork Spaces

Создание и редактирование документов

В каждом пространстве вы создаете документы, которые можете совместно писать и редактировать с кем угодно, приглашенным в пространство. Существуют варианты ограничения доступа участников к странице.

Вы можете комментировать документ в целом или во время редактирования. Две области для комментариев хранятся отдельно. Встроенная панель комментариев также дает вам возможность отвечать и отмечать комментарии как решенные. Панель действий фиксирует все изменения, внесенные в документ, поэтому каждый в команде может видеть историю того, что и кем было изменено.

Редактор имеет широкие возможности. Он имеет форматирование и стиль WYSIWYG и поддерживает язык Markdown, если вы предпочитаете печатать таким образом. (Язык Markdown позволяет применять простой псевдокод для стилизации и форматирования, например использовать _underscores_ вокруг слов, которые вы хотите выделить курсивом или * звездочками *, чтобы выделить что-то жирным шрифтом.) Вы можете вставлять таблицы, образцы кода, изображения, оглавление и т. Д. мультимедийные ресурсы и многое другое.

Вы можете подписаться на любую страницу, чтобы получать обновления о любых изменениях, которые на ней происходят. Вы также можете пометить страницу как обязательную для чтения для вашей команды. Включив эту функцию, Teamwork Spaces отслеживает, кто просматривал и не просматривал страницу, и предоставляет вам небольшой отчет.

Интеграция с проектами и приложениями для совместной работы

Если вы используете Teamwork Spaces вместе с Командные проекты, вы также можете вставлять живые виджеты, то есть элементы из проектов, которые обновляются в реальном времени. Например, вы можете получить список задач из проектов совместной работы для отображения в пространствах совместной работы.

Другие приложения для совместной работы также интегрируются с Spaces. Например, есть приложение для чата, которое появится прямо на вашем экране, если вы захотите использовать его для общения в реальном времени.

Teamwork Projects в настоящее время не интегрируется с внешними приложениями, что делает Quip. Quip подключается к множеству других бизнес-приложений, включая Box, Dropbox, Jira, Lucidchart, Smartsheet и другие. Однако их сложно найти, потому что они называются Live Apps и скрыты в шаблонах. Как уже упоминалось, вы также можете интегрировать Quip с Salesforce аналогично тому, как вы можете подключить Teamwork Spaces к Teamwork Projects. Для совместной работы Quip и Salesforce вам необходим самый высокий уровень обслуживания — Enterprise.

Хотя вы не можете интегрировать Teamwork Spaces со многими другими приложениями, существует инструмент импорта для переноса заметок и документов вашей команды из Атласское слияние.

Вам нужно приложение для живых документов?

Лицом к лицу я считаю, что в Teamwork Spaces лучше смотреть, чем на Quip. Quip может быстро запутаться с правками и пометками. Teamwork Spaces обрабатывает те же комментарии и редактирует несколько человек с меньшим беспорядком на экране. Вопрос в том, нужно ли вам вообще одно из этих приложений. Teamwork Spaces предлагает несколько уникальных функций, таких как требование, чтобы члены группы читали определенные документы. Тем не менее, вы можете скопировать большую часть приложения, используя что-то вроде Google Docs или Microsoft Word в среде для совместной работы. Не заблуждайтесь: Teamwork Spaces — отличное приложение. Он просто не предлагает много привлекательных функций, которых нет в других местах.

Суть

Если вам нужно приложение, которое позволяет вашей команде создавать, совместно редактировать и обмениваться документами, стоит попробовать Teamwork Spaces. Однако, чтобы получить от него максимальную отдачу, вам также необходимо использовать проекты совместной работы.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.