Обзор планирования Paycor | PCMag

Paycor Scheduling (ранее Ximble) – это комплексное и мощное программное обеспечение для планирования работы сотрудников и планирования смен, которое также предлагает функции учета рабочего времени для малых и средних предприятий (SMB) и крупных предприятий. Планирование Paycor (которое начинается с 1 доллара США за пользователя в месяц для основного плана) – это решение на основе шаблонов, которое все еще довольно динамично работает и должно удовлетворять потребности большинства специалистов в области человеческих ресурсов (HR) при условии, что они могут работать в рамках его параметров. В отличие от других победителей конкурса «Выбор редакции», «Заместителя» и «Человечество», Paycor Scheduling в значительной степени полагается на основные настройки, которые вводят пользователей в определенные поля, параметры и уведомления.

Как решение «программное обеспечение как услуга» (SaaS), Paycor Scheduling довольно гибок, особенно для таких вещей, как изменения расписания в последнюю минуту и ​​для отправки быстрых предупреждений менеджерам. Для компаний, которые могут работать с полями, параметрами и уведомлениями Paycor Scheduling, решение действительно охватывает наиболее часто встречающиеся задачи управления сменами. Что впечатляет в нем, так это его стиль, удобство использования, встроенная функция чата и очень привлекательная цена.

Paycor Scheduling также предлагает выдающиеся мобильные приложения для Android и Apple iOS, которые имеют почти те же функции, что и пользовательский веб-интерфейс (UI). Некоторые аспекты планирования Paycor, такие как некоторые настройки, отчеты и утверждения, доступны только в веб-клиенте, потому что там они имеют больше смысла.

Три уровня ценообразования

Paycor Scheduling поставляется в трех ценовых категориях: Core, Advanced и Enterprise. Уровень Core доступен по цене 1 доллар США за пользователя в месяц для неограниченного числа пользователей. В этот пакет входят приложения для Android и iOS, уведомления по электронной почте, исчерпывающая отчетность и круглосуточная поддержка. За дополнительный доллар в месяц на пользователя вы можете добавить в пакет функцию учета рабочего времени. Уровень Advanced стоит 2 доллара США на пользователя в месяц (или 3 доллара США с добавлением учета рабочего времени, включая возможности распознавания лиц). С этим расширенным пакетом вы получите все основные функции, а также интеграцию с платежной ведомостью.

По сравнению с другими инструментами, которые мы рассмотрели, Paycor Scheduling имеет доступную цену. Вот его сравнение с некоторым другим программным обеспечением в своем классе: заместитель также стоит всего 1 доллар на пользователя в месяц за планирование, объявления, постановку задач и круглосуточную поддержку. Его можно повысить до 3 долларов США на пользователя в месяц для интеграции заработной платы и отчетности. План Enterprise, цена которого будет зависеть от потребностей бизнеса, включает индивидуальные цены и дает вам доступ к настраиваемым ролям, разрешениям и расширениям, а также предоставляет специального менеджера по работе с клиентами и индивидуальную разработку для более крупных организаций. Между тем, Snap Schedule стоит 900 долларов в год для 25 сотрудников, что составляет около 3 долларов на сотрудника в месяц, что типично для большинства программ в этой категории.

Панель управления и пользовательский интерфейс

Paycor Scheduling – один из самых чистых и современных пользовательских интерфейсов любого продукта, который мы рассмотрели в рамках этого обзора, в отличие от более неуклюжих инструментов, таких как APS Online и ShiftBoard, которые могут сильно загромождаться в представлениях календаря. Когда вы входите в систему, вас приветствуют несколько виджетов, которые отображают смены, в которые вы будете работать в течение дня, членов вашей команды, которые приехали; ваши ежедневные, еженедельные и ежемесячные затраты на рабочую силу; а также ежемесячные и еженедельные счета сотрудников, часов и затрат на рабочую силу. Вы также можете просматривать все свои недавние уведомления, групповые объявления и запросы на планирование. Любой из этих виджетов можно свернуть, чтобы освободить место для информации, которую вы больше хотите просматривать. Paycor Scheduling позволяет эффективно использовать экран и четко и четко передавать наиболее важные данные.

Программное обеспечение имеет левую навигацию, которая представляет собой аккуратный стилистический выбор, который резко открывает представление расписаний. Мы обнаружили, что большинство панелей мониторинга, таких как Snap Schedule и даже победитель Выбор редакции, заместитель, имеют верхнюю навигацию, которая занимает больше места, чем хотелось бы большинству пользователей.

На вкладке «Расписание» вы увидите свой персонал и связанные с ним смены на день, неделю или месяц в зависимости от того, как вы сортируете свою информацию. Независимо от того, какой календарь вы выберете, вы будете довольны тем, сколько места и цветовой координации отведено каждому сотруднику и назначенным им сменам. Это самый чистый и приятный график, который мы рассмотрели.

Если вы заплатили дополнительные деньги за функциональность расписания, то вы найдете вкладку «Часы» под вкладкой «Расписание». Здесь вы сможете приходить и уходить, назначать задачи по временным интервалам и уведомлять свою команду о том, что вы прерываете обеденный перерыв или начинаете новый рабочий процесс. Администраторы могут использовать эту вкладку для доступа к отчетам о заработной плате, расписаниям команд и любым связанным кодам оплаты команд.

Вкладки «Сотрудник» и «Отчеты» позволяют перейти на стандартные целевые страницы, которые предоставляют доступ к профилям пользователей и готовым отчетам. Подробнее об отчетности я расскажу позже. Что важно сейчас подчеркнуть, так это то, что левая панель навигации удерживает обе эти вкладки и соответствующие им страницы в стороне, так что вам не нужно уклоняться от нажатия на них, пока вы работаете над своим основным расписанием.

На вкладке App Center вы найдете 13 встроенных сторонних программных интеграций Paycor Scheduling. Это тип рынка простой интеграции, который вы найдете в более зрелых категориях программного обеспечения, но Paycor Scheduling является исключением в этом классе. Это не означает, что его конкуренты не предлагают аналогичных функций интеграции, как большинство из них, через открытый интерфейс прикладного программирования (API). Но Paycor Scheduling отображает свои интеграции в удобной и современной форме.

Функциональность и удобство использования

Ваши расписания легко сортировать и фильтровать с помощью обширных и четко обозначенных раскрывающихся меню, расположенных в верхней части календаря. Если вы хотите увидеть, где сотрудники запланированы, что они делают, кто не запланирован, или все вышеперечисленное, вы просто нажимаете раскрывающееся меню и отмечаете категории, которые хотите просмотреть. Пользовательский интерфейс инструмента с возможностью перетаскивания позволяет легко перемещать блоки по расписанию.

Ваши графики также включают почасовую заработную плату и общие расходы за день, которые незаметно расположены внизу страницы. Мы бы предпочли, чтобы Paycor Scheduling выделял эти поля немного больше, так как их легко упустить из виду, учитывая красочность и яркость остального пользовательского интерфейса. Любые изменения, внесенные в расписание, вызывают уведомления, которые всегда отправляются по электронной почте, но также могут быть отправлены по SMS за дополнительные 55 центов на пользователя. Вы также можете заранее запланировать напоминания и настроить предпочтения, когда люди будут получать сообщения (например, станет доступна новая смена или сотрудник добавлен в смену). Push-уведомления могут запускаться для мобильных приложений для любых настроек в системе, в отличие от других инструментов, которые ограничивают ваши push-уведомления только тем, что производитель считает достойным push-уведомления.

Программное обеспечение позволяет сохранять все ваши смены в виде шаблонов, что является хорошей функцией, если вы случайно наткнетесь на конфигурацию смены, которую хотите воспроизвести на неограниченный срок. Вы также можете скопировать смену и вставить ее на следующий день или неделю. Эта функция позволяет вам сохранять не только часы и места в качестве шаблона, но вы также можете скопировать сотрудников и их часы, если вы хотите сделать свои копии точными.

Отчетность Paycor Scheduling достойная, но не исчерпывающая. Вам предоставляется доступ к расчетам заработной платы, расписанию, сотрудникам и действиям по местоположению, каждое из которых может быть создано в течение нескольких секунд после перехода к нужным полям.

Одним из дополнений к Paycor Scheduling, которое имеет смысл для планирования сотрудников и учета рабочего времени, является функция группового чата Paycor Scheduling. Он доступен как в веб-клиенте, так и на мобильном телефоне. Раньше доступный только для подписчиков расширенного плана, доступность чата Paycor Scheduling Chat для всех пользователей может быть очень полезной. Имитируя быструю и удобную функциональность таких приложений, как Microsoft Teams и Slack, виджет чата Paycor Scheduling «Командный чат» позволяет членам команды и менеджерам быстро обмениваться сообщениями для планирования и смены изменений.

Командный чат выглядит простым, но на самом деле его можно надежно настраивать благодаря различным уровням разрешений. Групповой чат позволяет менеджерам создавать каналы чата, и даже можно делиться ссылками на различные типы файлов и типы документов.

Поскольку командный чат предназначен для использования на настольных компьютерах, мобильных телефонах и планшетах, он оптимизирует свой пользовательский интерфейс в соответствии с тем, что лучше всего работает на любом устройстве или ориентации, которые он использует. Лучшая особенность командного чата – это то, что им очень легко пользоваться. Это одна из лучших функций Paycor Scheduling, и сотрудникам не потребуется никакого обучения, чтобы начать ее использовать.

Несколько недостатков

У Paycor Scheduling есть несколько недостатков. Например, в отличие от других инструментов в этой области, которые предлагают исчерпывающий список предварительно упакованных шаблонов, Paycor Scheduling их не предлагает. Вместо этого вам придется импортировать существующие расписания из Microsoft Excel или файла CSV, а затем сохранить их как шаблон, если вы не хотите создавать новый шаблон в самом инструменте.

Еще одна проблема, связанная с этим инструментом, заключается в том, что он полагается на готовые основные настройки. Поскольку вы не можете настроить инструмент и поля, связанные с вашими сотрудниками и их расписаниями, вы не можете добавлять нестандартные настройки или особые потребности для работодателей и расписаний. Например, если у вас есть водитель грузовика, у которого аллергия на кукурузу, то нет возможности настроить инструмент и расписание, чтобы автоматически запретить этому водителю доставлять кукурузу во время его или ее смены. В других системах (а именно, Snap Schedule) вы можете создать столько полей, сколько захотите, и каждое из этих полей учитывается при автоматическом планировании и переопределении конфликтов планирования.

Последние мысли

В целом, Paycor Scheduling – это сила, с которой нужно считаться в области планирования смен. Это самый чистый, самый современный интерфейс, который вы найдете, и им очень легко пользоваться. Кроме того, это один из самых доступных продуктов, который вы найдете. Добавьте многофункциональные приложения для Android и iOS и отличную реализацию командного чата, и Paycor Scheduling действительно станет отличным вариантом для малого и среднего бизнеса.

Однако в инструменте отсутствуют несколько ключевых элементов, которые помогают автоматизировать расписания. Из-за этих отсутствующих функций он может не оправдать ожиданий некоторых компаний. Это один из случаев, когда пробная 30-дневная бесплатная пробная версия является ключом к определению, может ли Paycor Scheduling сделать то, что нужно вашему бизнесу.