Обзор офисного сканера документов Canon imageFormula DR-M260

Canon imageFormula DR-M260 Office Document Scanner (1195 долларов США) – это настольный сканер документов большого объема с листовой подачей, предназначенный для тяжелых нагрузок и систем управления документами в юридической, финансовой, здравоохранительной, правительственной и некоторых других отраслях. DR-M260 – это быстрый и точный сканер с программным обеспечением для захвата и преобразования документов. Он сталкивается с жесткой конкуренцией, включая наш текущий выбор редакции, несколько более быстрый и немного более точный цветной двусторонний сканер документов Epson DS-870 для рабочих групп. В то время как менее дорогой Epson обеспечивает немного большую ценность, Canon DR-M260 – потрясающая машина, заслуживающая вашего внимания.

Готовы приступить к делу

Имея размеры 9,1 на 11,2 на 10 дюймов при закрытых лотках и весе всего 7,5 фунтов, Canon по размеру и обхвату похож на Epson DS-870, а также на другой лучший выбор PCMag, Alaris S2060w. Две другие недавние модели настольных документов Editors ‘Choice, несколько более мощный Patriot H60 от Visioneer и менее объемный, но более универсальный ImageCenter ADS-3600W от Brother, оба немного больше и на несколько фунтов тяжелее, чем сегодняшнее предложение imageFormula.

В любом случае, когда вы расширяете их входные и выходные лотки, все эти и большинство других дигитайзеров с листовой подачей документов утраиваются в длину, тем самым увеличивая пространство рабочего стола, необходимое для работы.

По сравнению с большинством своих конкурентов Canon DR-M260 имеет довольно большую, но простую панель управления, состоящую из нескольких кнопок (вверх, вниз, меню, OK, отмена и сканирование), закрепленных на относительно просторной пятистрочной 2,5-дюймовой панели. монохромный ЖК-дисплей. Вы можете вносить изменения в конфигурацию и выбирать предопределенные рабочие процессы или задания сканирования с панели, хотя этот сканер (как и большинство других) получает свою универсальность от связанного программного обеспечения, о котором я вскоре расскажу.

Однако одним из недостатков DR-M260 является то, что он ограничен возможностью подключения по USB, хотя и быстрой версией USB 3.1. Это ограничивает его доступность к одному ПК, к которому он привязан; вы не получаете поддержки по сети или с мобильных устройств, которую некоторые потенциальные покупатели наверняка сочтут недостаточной. Canon предлагает два модуля обновления сети: Ethernet (169 долларов США) и Wi-Fi (199 долларов США). Вы также можете получить модули считывания штрих-кода, конверт для паспорта и конверт формата A4 в Canon и других торговых точках.

Благодаря USB-подключению imageFormula разработан для взаимодействия с одним компьютером; связанное со сканером программное обеспечение выполняет большую часть тяжелой работы, включая определение разрешения задания и других параметров, преобразование отсканированного текста в редактируемый текст и распространение документов в их различные места назначения, такие как облако, локальный диск или серверное приложение для управления документами. . Он не позволяет подключать карманные устройства к сканеру, как это делают некоторые из его конкурентов.

Среди перечисленных здесь конкурентов Epson и Visioneer также имеют только USB-подключение (также можно обновить с помощью довольно дорогостоящих надстроек). С другой стороны, Alaris S2060w и Brother ADS-3600W поддерживают множество вариантов подключения, включая USB, Ethernet, Wi-Fi и Wi-Fi Direct. Brother также поддерживает Near-Field Communication (NFC), протокол одноранговой сети, который позволяет подключать смартфон или планшет к сканеру, просто нажав мобильное устройство в точке доступа на панели управления последнего. Кроме того, и Alaris, и Brother позволяют сканировать напрямую на USB-накопители.

Минимальный размер документа DR-MR260 составляет примерно 2 на 2 дюйма, а в режиме длинного документа он может захватывать страницы с площадью поверхности до 8,5 на 220 дюймов. Емкость ввода, измеренная по размеру устройства автоматической подачи документов (АПД), составляет 80 страниц, а его дневной рабочий цикл составляет 7500 сканирований. Устройство автоматической подачи документов Epson вмещает 100 листов, но его дневной предел объема, как и у сканера Alaris, составляет 7000 страниц; Brother вмещает всего 50 листов, а его рабочий цикл на 2000 сканирований в день меньше, чем у Canon. Устройство подачи Patriot H60 вмещает 120 листов и позволяет выполнять на 2500 сканирований в день больше, чем DR-M260.

Программное обеспечение для повышения производительности

В дополнение к стандартным драйверам TWAIN и ISIS, которые обеспечивают широкий спектр возможностей подключения к программам Windows, от Adobe Photoshop до Microsoft PowerPoint, imageFormula DR-M260 поставляется с впечатляющим пакетом программного обеспечения. Среди названий – Canon CaptureOnTouch, Canon CapturePerfect и Kofax Virtual ReScan (VRS) Pro.

Интуитивно понятный интерфейс сканера CaptureOnTouch и функции управления документами позволяют быстро и эффективно сканировать документы и автоматически распределять их по различным узлам в вашей системе управления. Более легкая мобильная версия обеспечивает аналогичные функции как на портативных устройствах Apple, так и на Android.

CapturePerfect позволяет сканировать и конвертировать отсканированные файлы в PDF и TIFF. Он также имеет некоторые элементарные функции управления документами и рабочего процесса, такие как сохранение пакета по почте, сканирование пакета в файл и сканирование пакета на принтер. Kofax VRS – это утилита, которая оценивает и улучшает плохое сканирование для повышения точности.

Скорости при большой громкости

Canon оценивает DR-M260 в 60 односторонних страниц в минуту (ppm) или 120 двусторонних изображений в минуту (ipm, где каждая сторона страницы представляет изображение). Когда я тестировал его на нашем стандартном тестовом стенде Intel Core i5 под управлением Windows 10 Pro и программного обеспечения Canon CaptureOnTouch, он превзошел эти оценки примерно на 2,3 и 5,3 изобр. / Мин.

Но тогда, как быстро страницы проходят через машину, на самом деле нам мало что говорит. Что еще более важно, так это то, как быстро (и насколько хорошо) программное обеспечение преобразует отсканированный текст в пригодный для использования формат файла, которым в нашем случае является изображение или PDF-файл с возможностью поиска. DR-M260 отсканировал и сохранил наш односторонний 25-страничный текстовый документ в формате PDF со скоростью 59,1 стр. / Мин и двусторонний документ (50 сторон) со скоростью 115,7 стр. / Мин.

Эти результаты превзошли Alaris S2060w на 2,8 стр. / Мин и 9 изобр. / Мин и превзошли Brother ADS-3600W на 13,1 стр. / Мин. И 18,9 изобр. / Мин. С другой стороны, Epson DS-870 и Visioneer Patriot H60 опередили DR-M260: Epson был на 9,9 и 23,3 изобр. / Мин быстрее, а Visioneer – на 9,9 и 23,7 изобр. / Мин.

Затем я проверил, насколько хорошо DR-M260 отсканировал в более удобный для использования формат PDF с возможностью поиска. Он отсканировал наш двусторонний 25-страничный текстовый документ за 53 секунды – на 5 секунд быстрее, чем Alaris, на 11 секунд медленнее, чем Brother, на 29 секунд позади Epson и на 23 секунды медленнее, чем Visioneer.

Превосходная точность

Сканирование текстовых документов, конечно же, экономит часы при наборе текста. Поэтому понятно, что чем точнее преобразование отсканированного текста в редактируемый, тем лучше. В настоящее время большинство сканеров – включая недорогие настольные и небольшие портативные и карманные модели – и их программное обеспечение обладают высокой точностью. DR-M260 и прилагаемые к нему утилиты не являются исключением.

Я отсканировал и преобразовал наш тестовый документ Arial с нулевыми ошибками до 5 пунктов и наши страницы Times New Roman без ошибок до 6 пунктов. Это примерно средний показатель, но все же очень точный. (Разница между средней точностью в этом отношении и лучшей небольшой.)

Для сравнения, Alaris S2060w набрал 8 баллов для обоих тестовых шрифтов, а Brother ADS-3600W и Visioneer Patriot H60 набрал по 6 баллов для каждого шрифта. Epson DS-870 с 5 баллами за каждый шрифт показал лучшую точность среди сканеров этой группы. К чести, модель Canon преобразовала наши образцы декоративных и дисплейных шрифтов немного точнее, чем другие модели.

Больше, чем хорошая ставка

Как я уже отмечал ранее, Canon imageFormula DR-M260 не идеален для совместного использования на нескольких компьютерах или мобильных устройствах. Alaris S2060w и Brother ADS-3600W, хотя и несколько медленнее, но лучше подходят для этого. Что касается чистой скорости, то Visioneer Patriot H60 – хороший выбор, как и Epson DS-870.

DR-M260 является частью жестко конкурирующей группы, но, хотя ничто в нем не делает его явно более желанным, чем наши недавние фавориты, ничто также не учитывает его. Это отличная альтернатива и способный сканер большого объема для большинства предприятий с серьезными требованиями к оцифровке документов.