Обзор Office 2016 | Надежные Отзывы

Что такое Office 2016?

Последнее обновление Microsoft для ее офисного программного обеспечения не является радикальным на первый взгляд, большинство его основных приложений включает несколько фундаментальных изменений. Вместо этого, как и в случае с Windows 10, основное внимание уделяется совершенствованию работы, совместному использованию документов и объединению компьютеров, планшетов и телефонов для более согласованного взаимодействия.

Наиболее заметная особенность в целом — это стремление к совместному использованию документов и совместной работе, в результате чего Word наконец-то получает совместную работу в реальном времени. Есть также ряд более значительных изменений в Excel и Outlook, а также пара новых инструментов — Sway и Delve.

В остальном твики в основном скромные, но в целом они могут привести к значительным изменениям во всем комплекте, в зависимости от того, как вы работаете и с кем работаете. Также есть обновления для Office 2016 для Mac и для мобильных устройств, хотя я буду смотреть на эти обновления отдельно.

Поскольку многие пользователи теперь переходят на подписку Microsoft Office 365, изменения в Office 2016 будут просто включены в их регулярные обновления, но для пользователей традиционных лицензий Office 2016 установит для них обычные суммы, с ценами в диапазоне от 119,99 фунтов стерлингов для дома и дома. Студенческая версия и топ на £ 389,99 для профессиональной версии.

Связанный: Обзор Windows 10

Office 2016 — новый красочный внешний вид и возможность делиться им

Наиболее очевидное изменение в Office 2016 — это просто настройка общего стиля. В то время как Office 2013 экономно использовал цвета подписи, которые обозначают каждое приложение, в 2016 году эти цвета теперь распределяются по строке заголовка и меню ленты через стандартную красочную тему.

Он заменяет предыдущую белую тему, оставляя опции «Темный» и «Светлый» и по существу идентичные тем, что использовались в Office 2013.

Эта дополнительная доза цвета связана с Windows 10, которая включает новую функцию, которая позволяет разработчикам программ выбирать цвет строки заголовка, не создавая полностью индивидуальный дизайн.

Строка заголовка и лента также немного больше, чем раньше, а метки для вкладок меню ленты переместились со всех прописных букв на первую заглавную букву. Все это приводит к заметным изменениям, хотя и не очень значительным.

То же самое можно сказать и о других основных изменениях, которые охватывают весь пакет Office. Их всего двое, и для многих они будут бесполезны.

Связанный: Обзор Microsoft Edge

Первая — это кнопка «Поделиться», которая находится рядом с кнопкой учетной записи в правой части строки меню. Это позволяет вам быстро поделиться файлом, над которым вы работаете, с контактами One Drive или создать ссылку на ваши файлы, чтобы поделиться ими по электронной почте.

Однако, в отличие от более универсальной функции общего доступа, которая позволяет любому приложению Windows 10 быстро обмениваться контентом с различными облачными хранилищами и службами социальных сетей, она работает только в сочетании с One Drive. Без учетной записи все меню остается пустым — например, нет возможности выбрать Dropbox.

Таким образом, если вы в основном работаете в одиночку и обмениваетесь файлами с помощью различных средств в зависимости от проекта — электронная почта для одного клиента, Dropbox для другого — это почти неуместное дополнение.

Тем не менее, другие кросс-программные изменения (кроме OneNote и Publisher) гораздо более универсально полезны. Функция «Скажите мне» — это окно поиска, которое используется для поиска пунктов меню, которых пользователь либо не имеет в меню ленты, либо не может найти в них.

Это действительно полезное дополнение, которое хорошо интерпретирует то, что вы печатаете, предлагая возможные ответы, даже если ни один из пунктов меню не соответствует словам, например возвращая «Добавить диаграмму», если вы наберете «график». Тем не менее, он не сообщает вам, где находится пункт меню, поэтому вы не можете узнать местонахождение функции по ходу дела.

Office 2016 — совместная работа — название игры

Основной упор Office 2016 сделан на совместное использование как с помощью новой кнопки общего доступа, так и с помощью встроенных инструментов для совместной работы. Совместная работа была доступна через Office некоторое время, но только через базовую систему сохранения и обмена целыми документами. Однако с 2016 года Microsoft движется к совместной работе в режиме реального времени, когда несколько пользователей могут редактировать документ одновременно, как в Google Docs.

На данный момент, однако, работа далека от завершения. Правильное взаимодействие в режиме реального времени доступно только в Word до сих пор с Excel и PowerPoint — двумя другими программами, которые больше всего выиграют от совместной работы — пока не получили эту функцию. По сути, он работает так же, как в Службах Google, и пользователи могут видеть, кто находится в документе и над чем они работают. Пользователи также могут управлять тем, кто может что-то редактировать, и вы можете делать такие вещи, как блокировка абзаца, пока вы редактируете его.

Это отличная особенность, с которой хорошо справляются. Однако по самой природе Office вы не можете гарантировать, что каждый пользователь Office, который может захотеть получить доступ к документу, имеет одну и ту же версию Office, например, если вы сотрудничаете между различными компаниями или с внештатными сотрудниками. Как таковая совместная работа может быть разрозненной и изменчивой.

Связанный: Microsoft Surface Pro 3

Напротив, если вы хотите создать совместный документ в Google Docs, вы знаете, что каждый, кто к нему обращается, сможет работать с ним точно так же.

Тем не менее, Microsoft придумал способ обойти это. Если вы отправите ссылку на свой документ кому-то, у кого нет Office 2016, он откроется в веб-версии Office и позволит им сотрудничать через этот интерфейс. Веб-интерфейс не такой мощный, но непротиворечивый и, вероятно, будет достаточен для такой работы по редактированию, которая требуется при совместной работе в реальном времени.

Способы связи с теми, с кем вы сотрудничаете, также встроены в функцию общего доступа к пакету, что позволяет быстро начать разговор по Skype и обсудить, что вы делаете.

В результате в Office 2016 гораздо проще работать с другими пользователями. Однако до тех пор, пока Excel и PowerPoint не получат одинаковый уровень совместной работы, другие офисные инструменты, скорее всего, останутся неэффективными для множества людей, не входящих в единую структуру офиса. работать вместе над словами, данными и презентациями.