Обзор Epson RapidReceipt RR-70W | PCMag

Деловые путешественники сейчас в основном остаются дома, но пора подумать о том, чтобы подготовиться к возвращению в дорогу. RapidReceipt RR-70W (259,99 долл. США) – член новой линейки приемных и документных сканеров RapidReceipt от Epson – занимает одно из первых мест в упаковочном листе. Это портативный сканер документов с ручной подачей листов, предназначенный для сбора финансовых данных и других документов. Он аналогичен по концепции и функциям портативному сканеру документов Epson WorkForce ES-65RW – Accounting Edition и, как и ES-65RW, поставляется с ценным дополнением ScanSmart Accounting Edition к программному обеспечению Epson ScanSmart. Высокоточный, надежный, чрезвычайно компактный и легкий, он также является беспроводным и оснащен встроенным аккумулятором, что позволяет ему работать без кабелей. Все эти особенности делают RR-70W нашим последним лучшим выбором в своем классе.


Готовы отправиться в путь

RR-70W, один из трех сканеров чеков, которые Epson выпускает в этом году, занимает второе место в линейке. Флагманом является настольный сканер с подачей листов RR-600W. На третьем месте – RR-60, еще один портативный компьютер, который дешевле, чем RR-70W, но без Wi-Fi и аккумулятора.

Портативные сканеры документов бывают двух разных видов: одностраничные модели, такие как RR-70W, и многостраничные модели с автоматическими податчиками документов (АПД), которые могут сканировать несколько страниц за один раз. Если вам нужен многостраничный сканер с подачей листов, предназначенный для бухгалтерского учета, беспроводной сканер документов Epson WorkForce ES-300WR — Accounting Edition – хороший вариант.

Помимо беспроводной функциональности и аккумулятора RR-70W, это довольно простое устройство, внешне похожее на Epson DS-80W, еще одного фаворита PCMag. Его размеры составляют примерно 1,5 на 10,7 на 2 дюйма (ВШГ), а вес – 11 унций. Это меньше и легче, чем у большинства портативных компьютеров с ручной подачей листов, особенно с батареями. Обладатель премии “Выбор редакции” Brother DSmobile DS-940DW, например, примерно на полдюйма выше, на дюйм шире и более чем в два раза тяжелее.

Чтобы начать сканирование, вы загружаете одно- или двусторонние страницы в прорезь на лицевой стороне. Обе стороны двусторонних документов сканируются одновременно, и вы загружаете чеки, визитные карточки, кредитные карты и другие узкие предметы в крайний левый конец гнезда, как это обозначено расположенным там значком.

Слот для карты Epson RapidReceipt RR-70W для сканированияКвитанции, визитные карточки, кредитные карты, удостоверения личности и другие узкие документы сканируются в левом конце входного гнезда.

Несмотря на то, что RR-70W поставляется с небольшой панелью управления, ее назначение в первую очередь состоит в выборе состояния дисплея и типов подключения. Вы будете использовать ScanSmart для обработки всего остального, включая разрешение сканирования и место назначения файла.

Панель управления Epson RapidReceipt RR-70WПанель управления RR-70W в первую очередь служит для выбора и отображения типов и статуса подключения.

В правом верхнем углу есть переключатель Start / Stop и небольшой светодиод, который отображает несколько индикаторов состояния, включая режим автоматической подачи, Wi-Fi, Wi-Fi AP (состояние точки доступа), аккумулятор и ошибку. Справа от светодиода вы найдете индикатор состояния готовности.

Переключатель Wi-Fi (для переключения между Wi-Fi и USB, только два варианта подключения RR-70W) находится на правом переднем крае рядом с кнопкой Wi-Fi Connect (для подключения через Wi-Fi Protected Setup или WPS) и кнопку питания. На правой крышке вы найдете порт mini-USB для зарядки и передачи данных.

Epson RapidReceipt RR-70W правая сторонаОрганы управления RR-70W эффективно сгруппированы вместе.


Мощное бухгалтерское программное обеспечение для управления поступлениями

Модульный интерфейс сканера Epson, ScanSmart, управляет самим сканером, настраивает и выполняет задания сканирования и создает профили рабочего процесса (сканирование в электронную почту, сканирование в файл и т. Д.), Которые Epson вызывает действия. Модуль ScanSmart Accounting Edition упрощает сбор данных из отсканированных финансовых документов и их передачу в бухгалтерские и финансовые приложения.

Программное обеспечение Epson Receipt ManagerReceipt Manager определяет финансовые данные и заполняет поля в базе данных ScanSmart.

Accounting Edition – это, по сути, модуль ScanSmart под названием Receipt Manager, который автоматически определяет и извлекает финансовые данные из счетов-фактур, квитанций и других бумажных финансовых документов. Затем вы можете обработать и экспортировать данные в файлы, совместимые с QuickBooks, QuickBooks Online, Quicken, TurboTax или Excel. Экспорт в Excel – это CSV, универсальный формат данных, принимаемый большинством финансовых программ. По словам Epson, когда вы используете ScanSmart, он учится определять повторяющиеся данные, такие как логотипы, названия поставщиков и частые расходы, дополнительно автоматизируя хранение, извлечение и поиск финансовой информации.

Загружаемый пакет также включает Nuance Power PDF, программу для создания и редактирования PDF-файлов и Nuance PDF Converter для Mac.

Вы можете сканировать на свой смартфон или планшет Android или iOS через Wi-Fi, но вам придется использовать один из мобильных интерфейсов Epson. ScanSmart не работает на портативных устройствах.


Быстро и точно

Честно говоря, наши тесты скорости сканера на самом деле не были рассчитаны на синхронизацию этих маленьких одностраничных сканеров. Из-за человеческого фактора, связанного с подачей страниц на эти машины по одной, получение эмпирически точной скорости сканирования на самом деле невозможно. У RR-70W есть режим автоматической подачи, который забирает у вас каждый новый лист, вместо того, чтобы вам приходилось подавать его под ролики вручную. Может показаться, что это не так уж много, но помогает начать каждую страницу. Однако это не сравнимо с АПД.

Тем не менее, Epson оценивает RR-70W со скоростью 4 секунды на страницу или 15 страниц в минуту (ppm). Я тестировал его через USB 2.0 с помощью Epson ScanSmart на стандартном ПК PCMag с процессором Intel Core i5 под управлением Windows 10 Professional.

RR-70W действительно смог сканировать отдельные страницы, даже двусторонние, примерно за 4 секунды каждая. Пока я сидел там, уравновешенный и готовый усердно загружать каждую страницу, пока предыдущая закончила сканирование, я мог проталкивать около 14,2 односторонних страниц в минуту и ​​28,6 двусторонних изображений в минуту (или изобр. / Мин, где каждое изображение – это сторона страницы).

Эти результаты были очень похожи на результаты большинства сканеров с ручной подачей листов, которые я тестировал за последний год или около того. Brother DSmobile DS-940DW, например, управлял 13,5 стр. / Мин и 27 изобр. / Мин, а беспроводной портативный сканер Epson ES-65WR — Accounting Edition был на 11,9 стр. / Мин и 23,8 изобр. / Мин, немного медленнее (но тогда у меня мог быть выходной ).

На результаты тестов повлияло то, насколько эффективно я поддерживал питание сканера, но я могу сказать наверняка, что ни разу во время тестов мне не приходилось ждать, пока программное обеспечение наверстает упущенное. Отсканированный текст был оцифрован так же быстро, как его получил ПК.

Посмотрите, как мы тестируем сканеры

Также критически важным для процесса является то, насколько точно программа оптического распознавания символов (OCR) преобразует отсканированный текст в редактируемый текст. RR-70W оказался на одном уровне с большинством других портативных сканеров Epson, безошибочно преобразовав тесты шрифтов Arial и Times New Roman до 6 баллов. Можно набрать немного больше очков, но очень немногие квитанции или документы будут содержать такой мелкий текст, поэтому он вряд ли появится при обычном использовании.

Я также проверил, насколько хорошо надстройка Accounting Edition ScanSmart сканирует, распознает, собирает и экспортирует данные. По большей части сканирование и OCR были точными, хотя то, насколько легко программное обеспечение помещает данные в вашу финансовую программу, во многом зависит от того, какие программы вы используете. Например, совместимость с QuickBooks и Quicken относительно безупречна, а ScanSmart точно заполняет выделенные поля. При экспорте в формат CSV вам, возможно, придется открыть файлы в Excel и выполнить небольшое сопоставление полей, но как только я все это настроил правильно, процесс прошел достаточно хорошо, без необходимости исправления ошибок.

Программное обеспечение Epson Accounting Edition ScanSmartМодуль Accounting Edition идентифицирует данные и относит их к соответствующим категориям.


Лучший друг делового путешественника

Если вы не видите себя захватывающим стопки квитанций или других многостраничных документов, то покупка дополнительных 100 долларов или более для портативного устройства с многостраничной подачей листов, такого как Epson WorkForce ES-300WR, может быть неразумным выбором. Листовая бумага с ручной подачей, такая как RR-70W, вполне может лучше соответствовать вашим потребностям.

Эта маленькая красотка легкая, компактная, и ее легко взять с собой. Он действительно беспроводной благодаря батарее и Wi-Fi. Это относительно быстро и точно, и вы получите реальный импульс от включенного программного обеспечения с возможностью распознавания текста и способности классифицировать данные. RR-70W является прекрасным примером портативного сканера квитанций и документов с ручной подачей листов и является достойным получателем “Выбор редакции”.

Epson RapidReceipt RR-70W

Минусы

  • Нет поддержки карт памяти

  • Отсутствует АПД

Суть

Портативный сканер чеков и документов Epson RR-70W – это быстрое, точное и многофункциональное легкое устройство, предназначенное для сканирования в дороге.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *