Обзор цветного двустороннего сканера документов Epson DS-970 для рабочих групп

Цветной двусторонний сканер документов для рабочих групп Epson DS-970 (1299 долларов США) – это настольный сканер документов с полистовой подачей, предназначенный в первую очередь для управления большими объемами документов и их архивирования. Модель Epson DS-870, превосходящая линейку Epson по сравнению с недавней выборкой редакции, работает быстрее, а ее дневной объем печати на 2000 страниц выше. Это одна из самых быстрых моделей в своем роде, которые мы рассматривали за последнее время. Подобно DS-870 и Epson WorkForce ES-865, которые мы рассматривали ранее в этом году, производительность и точность DS-970 почти безупречны, хотя (как и в случае с этими двумя моделями Epson) для получения интерфейса Ethernet требуется дорогостоящее дополнение. модуль. В целом, эта рабочая лошадка нам не понравилась, за исключением того, что ее прейскурантная цена на 500 долларов выше, чем у DS-870. Однако, если ваше основное требование – чистая скорость, DS-970 – один из самых сильных соперников на сегодняшний день, если не считать того, что вы потратите несколько тысяч долларов на корпоративную машину, такую ​​как любимый PCMag Xerox DocuMate 6710.

---

Загрузите это и держитесь

Имея размеры 8,5 на 11,6 на 8,3 дюйма (HWD) с закрытыми лотками и весом 7,9 фунта, DS-970 имеет тот же размер и обхват, что и прошлогодние DS-870 и ES-865 в этом году. Как вы, наверное, уже догадались, у него такое же шасси. (Основное визуальное различие заключается в окраске шасси между линиями Workgroup и WorkForce.) Семейство Workgroup DS-970 также немного меньше, чем многие из его ближайших конкурентов, включая Visioneer Patriot H60 и Patriot H80, Brother ImageCenter ADS- 3600W и HP ScanJet Enterprise Flow 7000 s3. (Все, кроме H80, являются более старыми моделями “Выбор редакции”.)

Откровенно говоря, ни один из этих крикунов более высокого класса не занимает много места на столе, особенно в режиме ожидания. Однако, если лотки выдвинуты и готовы к работе, все они увеличиваются в длину в три или более раза. Несмотря на их первоначальные небольшие следы, вам нужно оставить место спереди и сзади (в основном спереди, где развертывается выходной лоток), чтобы выдвинуть их лотки.

Одной из наиболее примечательных особенностей DS-970 является устройство автоматической подачи документов (АПД) на 100 листов, которое имеет такую ​​же емкость, как и АПД на двух других рассмотренных моделях Epson. Большинство других поставляются с податчиками на 80 листов, которые более вместительны и достаточно внушительны, но все они уступают двум моделям Patriot. Каждый из них может похвастаться устройством подачи на 120 листов.

Все более популярными на настольных сканерах, особенно в более дорогих моделях, становятся сложные панели управления, которые позволяют настраивать задания сканирования с передней стороны устройства, а не через интерфейсное программное обеспечение. Как вы можете видеть ниже, большинство функций DS-970 доступны через небольшой цветной дисплей, по которому вы перемещаетесь с помощью кнопок справа.

Кроме того, параметры управления (которые вы можете настроить) взаимодействуют с прилагаемым программным обеспечением, о котором я расскажу ниже.

DS-970 имеет максимальный дневной рабочий цикл 9 000 сканирований по сравнению с 10 000 для H60 и H80. HP ScanJet 7000 рассчитан на 7500 сканирований, DS-860 – на 7000. Brother ADS-3600W не такой надежный, как эти другие (5000 сканирований в день), но он обладает впечатляющим списком функций, включая несколько типов подключения: Ethernet, USB 3.0, Wi-Fi, Wi-Fi Direct и Порт USB для сканирования на запоминающие устройства USB. Он является одним из немногих сканеров, получивших 4,5-звездочную оценку от PC Labs.

Большинство других поддерживает только USB, хотя некоторые, включая DS-970 и другие упомянутые здесь сканеры Epson, поддерживают обновления, обеспечивающие Ethernet. То, что Epson называет блоком сетевого интерфейса, является дорогостоящим аксессуаром для этого устройства за 349,99 долларов.

На DS-970 и несколько других сканеров Epson предоставляется трехлетняя гарантия с заменой на следующий день, что говорит о том, что Epson считает, что эта крупногабаритная рабочая лошадка может выдержать интенсивное использование в течение более тысячи дней.

---

Краткий обзор программного обеспечения

Как я уже упоминал ранее, Epson распространяет две разные серии бизнес-сканеров: линейку Workgroup и модели WorkForce. По сути, не считая цвета корпуса, аппаратное обеспечение практически такое же.

Разница в программном обеспечении. Серия Workgroup поставляется с Epson Scan 2, драйвером и утилитой интерфейса сканера, и Document Capture Pro, серверной частью сканера Epson, а также программным обеспечением для управления документами и архивирования. Сканеры WorkForce поставляются с ScanSmart, модульным драйвером и интерфейсом сканера, и Epson Scan 2. Сканеры Workgroup также поставляются со сторонними драйверами, ISIS и TWAIN, для подключения к множеству приложений (например, Adobe Photoshop или Microsoft Publisher), которые поддерживают сканирование прямо в них.

Epson Scan 2 – это интерфейс сканера, притом неплохой. Что понравится вашим ИТ-специалистам, так это то, что его можно настроить в трех различных режимах в зависимости от пользовательского опыта: домашний, офисный и профессиональный. Каждый режим представляет собой набор элементов управления, которые предоставляют пользователю выбор, основанный на его или ее опыте работы со сканером. Как вы можете видеть на изображении ниже, в домашнем режиме меньше половины опций профессионального режима.

Epson Document Capture Pro – это грамотная и высокоразвитая программа для управления документами. Он разработан, чтобы позволить вам создать и настроить собственную систему управления документами, которая обрабатывает и сохраняет ваши отсканированные изображения в одном или нескольких местах назначения для управления файлами. (Они могут варьироваться от изображений или PDF-файлов с возможностью поиска до электронной почты, FTP или принтера.) Или вы можете сканировать в WebDAV, Microsoft SharePoint, Google Drive, SugarSync и другие облачные сайты и сайты для архивирования файлов.

Сканеры серии WorkForce поставляются с ScanSmart, который может выполнять элементарное управление файлами с вашими отсканированными изображениями, но ничего подобного тому, на что способен Document Capture Pro. Однако в ScanSmart модульная конструкция позволяет вставлять интеллектуальные модули или подключаемые модули. Один из них – ScanSmart Accounting Edition; он предназначен для сканирования квитанций, счетов-фактур и других бухгалтерских документов в QuickBooks, Excel и другие популярные бухгалтерские приложения. Однако в настоящее время существует только две версии ScanSmart: стандартный драйвер и интерфейс и Accounting Edition.

При желании вы можете перейти на ScanSmart за 99 долларов.

---

Тестирование DS-970: максимально быстро

Epson оценивает DS-970 в 85 односторонних страниц в минуту (ppm) и 170 двусторонних изображений в минуту (ipm), где каждая сторона страницы считается изображением. Это опережает Visioneer Patriot H80 (80 страниц в минуту и ​​160 изображений в минуту) в названии. Рейтинг Epson DS-870 составляет 65 страниц в минуту и ​​130 изображений в минуту; Patriot H60 рассчитан на 70 и 140 изображений в минуту; HP ScanJet 7000 s3 рассчитан на 75 и 150 изображений в минуту; а Brother ADS-3600W немного медленнее – 50 и 100 изображений в минуту.

Я тестировал DS-970 через USB на нашем стандартном испытательном стенде Intel Core i5 под управлением Windows 10 Pro и Epson Document Capture Pro. Он отсканировал наш односторонний текстовый документ на 25 страниц – без задержки или времени, необходимого для преобразования отсканированного текста в желаемый формат файла и сохранения файла – со средней скоростью 87,5 страниц в минуту, а наши двусторонние 25 страниц. текстовый документ (50 сторон) со скоростью 182,2 изобр. / мин.

Как видите, в обоих режимах DS-970 превзошел свои рейтинги, но на этом этапе, без какого-либо форматирования, отсканированный текст практически бесполезен. Таким образом, следующий набор чисел включает время задержки, необходимое сканеру для передачи данных сканирования на компьютер и Document Capture Pro. DS-970 и ПК отсканировали и преобразовали 25 односторонних текстовых страниц и сохранили их в формате PDF со скоростью 78,9 стр. / Мин. Скорость двустороннего изображения PDF составляла 176,2 изобр. / Мин.

Менее оснащенный DS-870 преобразовывал те же текстовые страницы в изображения PDF со средней скоростью 69 и 139 изобр. / Мин, а HP ScanJet 7000 – 70 и 143 изобр. / Мин. Patriot H60 показал 69 стр / мин и 136,4 изображения в минуту, в то время как его более мощный собрат (H80) показал 81,1 стр / мин и 162,2 изображения в минуту. Более универсальный, но заметно более медленный ADS-3600W от Brother обеспечивает среднюю скорость 46,2 и 96,8 стр. / Мин. Как видите, результаты Visioneer H80 и Epson DS-970 довольно близки: первый опережает второго в симплексном режиме на несколько страниц в минуту, а последний опережает первого в дуплексном режиме на более значительную величину. 14 фунтов в минуту.

Затем я провел другую серию тестов, рассчитав время для DS-970 и программного обеспечения, поскольку оно работало над сканированием и преобразованием наших двусторонних страниц в PDF с возможностью поиска. (Это более универсальный редактируемый формат, используемый во многих приложениях, включая управление документами и архивирование.) Здесь DS-970 отсканировал, преобразовал и сохранил наш 25-страничный двусторонний текстовый документ за 21 секунду, что невероятно быстрый. За прошедшие годы несколько сканеров, которые мы тестировали, в том числе DS-870 (24 секунды), подошли близко, но, оглядываясь назад на нашу тестовую базу данных с середины 2016 года, единственным другим сканером, который работал быстрее, был Xerox DocuMate. 6710, корпоративный сканер сверхвысоких тиражей, который продается по цене более 4000 долларов.

Для сравнения, HP ScanJet 7000 отсканировал тот же 25-страничный документ в PDF-файл с возможностью поиска за 44 секунды; Patriot H60 и H80 заняли 28 и 27 секунд соответственно; а ADS-3600W был самым медленным – 48 секунд.

---

Насколько грамотно сканирование? Безупречная точность

Скорость важна, но не менее важна точность оптического распознавания символов (OCR). Необходимость вернуться и исправить несколько ошибок в отсканированном тексте занимает очень много времени и лишает смысла упражнение. DS-970 удалось без ошибок сканировать до 5 точек в наших образцах текста Arial и до 6 точек в тестах Times New Roman. С точностью до 5 пунктов для обоих шрифтов DS-870 показал себя немного лучше, но оба являются одними из лучших показателей, которые мы видели.

Три из четырех других сканеров, упомянутых здесь, безошибочно отсканировали до 6 пунктов на тестовых страницах Arial и Times New Roman, а Brother ADS-3600W набрал 6 пунктов на странице Arial и 8 пунктов для Times New Roman. , что тоже неплохо (особенно с учетом того, что, как я подозреваю, программный движок обновлялся несколько раз с того теста 2016 года). Суть в том, что все эти сканеры обеспечивают высокую точность, но DS-870 показывает наилучшие результаты.

---

Большой объем … а потом еще немного

Epson DS-970 – потрясающий настольный сканер документов большого объема, один из самых быстрых в мире. Как и наш недавний выбор редакции DS-870, он быстрый, точный и поставляется с замечательным программным обеспечением. Я бы с удовольствием порекомендовал его на выбор редакции, за исключением того, что его надбавка в 500 долларов за его немного менее надежный брат – это круто, особенно если вам нужно добавить модуль Ethernet за 350 долларов для подключения сканера к сети. Однако если вам нужна чистая скорость, DS-970 – один из самых заманчивых вариантов на рынке. (Если вы можете отказаться от скорости и объема, чтобы получить доступ для пользователей сети, смартфонов и планшетов в вашей организации, гибкий Brother ADS-3600W может быть более логичным выбором.)

В любом случае, DS-970 – это скорость и точность – идеальное сочетание для управления документами и архивирования, или для любого предприятия, где требуется максимально быстрый сбор больших объемов данных. Только ты знайте, стоит ли высокая цена за сверхвысокую емкость и скорость того, что вы делаете. Однако продержитесь несколько месяцев, и мы подозреваем, что этот сканер начнет появляться в Интернете за несколько сотен долларов меньше, что сделает его гораздо более выгодным.