Canon ImageFormula DR-C225 II Обзор

За последние несколько лет Epson выпустила несколько сканеров, таких как RapidReceipt RR-600W, удостоенный награды Editors ‘Choice, в комплекте с программным обеспечением для сканирования квитанций, счетов-фактур, банковских выписок и других финансовых документов. Теперь Canon представила свой собственный сканер и комплект финансового программного обеспечения — сканер imageFormula DR-C225 II для малого бизнеса за 449,99 долларов США, работающий на базе Receipt Bank. В дополнение к обычному программному обеспечению для сканирования и управления документами вы получаете популярную программу Dext для сканирования финансовых документов и извлечения соответствующих данных для экспорта в вашу бухгалтерскую программу. Само оборудование или сканер, по сравнению с Epson RR-600W, примерно такое же, как у начального уровня. Но если объем сканирования невелик — скажем, не более нескольких сотен сканирований в день — вы можете сэкономить не менее 50 долларов, выбрав DR-C225 II.


ImageFormula DR-C225 II имеет размеры 8,7 на 11,8 на 6,1 дюйма (HWD) и вес 6 фунтов, имеет тот же размер и обхват, что и оригинальный DR-C225, рассмотренный здесь еще в 2014 году, и DR-C225W с Wi-Fi в 2015 году. • Преимущество вертикальной конструкции сканера заключается в том, что ему не требуется дополнительное пространство, когда вы открываете выходной лоток.

Canon ImageFormula DR-C225 II открытый и закрытый

Вертикальный U-образный тракт прохождения бумаги занимает мало места, даже если вы выдвинете лоток АПД.

Большинство настольных сканеров документов имеют входные и выходные лотки, которые выступают наружу из шасси, удваивая или утраивая площадь, занимаемую устройством. Среди горстки сканеров, которые поставляются с программным обеспечением для импорта финансовых документов, есть портативные без автоматических устройств подачи документов (АПД), которые вы должны подавать по одному листу за раз. Имея это в виду, ближайшими конкурентами нового Canon являются три Epson: упомянутый ранее RapidReceipt RR-600W, WorkForce ES-500WR Accounting Edition и WorkForce ES-300WR Accounting Edition.

Как сканер начального уровня, DR-C225 II не имеет большой панели управления, состоящей только из кнопки питания и кнопки «Пуск» или «Сканирование», как показано ниже.

Похожие продукты

Изображение Epson RapidReceipt RR-600W
выбор редакторов горизонтальный





4.5

Превосходно

Epson RapidReceipt RR-600W

Epson WorkForce ES-300WR основной

Беспроводной сканер документов Epson WorkForce ES-300WR — бухгалтерская версия

Epson WorkForce ES-500WR

Беспроводной сканер документов Epson WorkForce ES-500WR — бухгалтерская версия

Canon ImageFormula DR-C225 II элементы управления

Панель управления состоит только из кнопок «Пуск» и «Питание».

Вы настраиваете профили рабочего процесса, которые содержат инструкции, такие как разрешение, место назначения (локальный диск, облачный сайт, программа управления документами, электронная почта, FTP или что-то еще) с помощью связанного программного обеспечения, которое мы вскоре рассмотрим.

Документы перемещаются по U-образному пути из АПД на 45 листов под сканером в вертикальный выходной лоток. Вы можете сканировать более толстую бумагу, например карточки, перевернув рычажок на правом краю сканера. Это выравнивает путь, так что отсканированные документы выходят через прорезь под устройством.

Рычаг для бумаги Canon ImageFormula DR-C225 II

Рычаг на правой стороне позволяет перенаправить более толстую бумагу так, чтобы она выходила в нижней части корпуса.

Единственный вариант подключения Canon — USB, ограничивающий доступ к одному компьютеру. Для мобильных устройств, таких как смартфоны и планшеты, требуется беспроводная сеть. Порт USB также расположен с правой стороны, за рычагом изменения тракта прохождения бумаги.

Наконец, максимальный дневной рабочий цикл DR-C225 II составляет 1500 сканирований. Epson RR-600 поставляется с АПД на 100 листов, и его рабочий цикл составляет 4000 сканирований, как и у ES-500WR, хотя АПД последнего вмещает только 50 листов. Портативный ES-300WR вмещает 20 листов, а его максимальная мощность составляет 500 сканирований в день.


Пакет надежного программного обеспечения

Помимо драйверов, в пакет программного обеспечения Canon входят Canon CaptureOnTouch, Cardiris и Kofax Power PDF. Первый — это интерфейс сканера. Вы используете его для управления сканером с вашего ПК или назначения профиля, который запускается каждый раз, когда вы нажимаете кнопку «Пуск» (отсюда и название CaptureOnTouch).

Cardiris — это интерфейс для сканирования и архивирования визитных карточек, а Kofax Power PDF — это приложение для создания и редактирования PDF-файлов, аналогичное Adobe Acrobat DC. И, конечно же, вы получаете Receipt Bank, приложение для сканирования финансовых документов, включая квитанции, счета-фактуры и банковские выписки. Затем программное обеспечение извлекает данные для импорта в программное обеспечение для бухгалтерского учета или расчета заработной платы, включая QuickBooks, Xero или Sage. Помимо данных сканирования, вы можете использовать камеру вашего смартфона и вложения электронной почты для сбора данных для импорта.

Программное обеспечение банка квитанций, показывающее последние транзакции

Банк квитанций сканирует ваши чеки и другие финансовые документы и экспортирует данные в вашу бухгалтерскую программу.

К сожалению, неограниченного доступа к программному обеспечению у вас нет. Лицензия банка квитанций действительна только в течение одного года, и вы ограничены 300 сканированием квитанций или счетов и пятью страницами банковских выписок в месяц.

Программное обеспечение Epson RapidReceipt, являющееся дополнением к интерфейсу сканера ScanSmart компании, работает аналогично Receipt Bank, сканируя финансовые данные и помогая вам заполнять поля в вашей финансовой программе. Я не заметил разницы в точности между двумя решениями.

Существенная разница между ними заключается в том, что надстройка Epson ScanSmart продается за единовременную плату в размере 100 долларов США и поддерживает несколько сканеров WorkForce компании и других сканеров. Банк квитанций, с другой стороны, требует ежегодного обновления.


Низкие скорости, впечатляющая точность

Canon оценивает imageFormula DR-C225 II на уровне 25 односторонних (односторонних) страниц в минуту (ppm) или 50 двусторонних (дуплексных) изображений в минуту (ipm, где каждая сторона страницы считается изображением). Я протестировал сканер через USB-соединение с нашим стандартным тестовым стендом Intel Core i5 под управлением Windows 10 Pro. DR-C225 II отсканировал наш 25-страничный односторонний текстовый документ и сохранил его как изображение PDF со скоростью 26,1 стр. / Мин, а также отсканировал и сохранил наш 25-страничный двусторонний (50 сторон страницы) документ со скоростью 54,5 стр. / Мин.

Портативный Epson ES-300WR был почти так же быстр, как Canon, но настольные сканеры ES-500WR и RR-600W были более чем в два раза быстрее. Для моего второго теста я рассчитал время сканирования DR-C225 II и сохранил наш двусторонний документ в более универсальном формате PDF с возможностью поиска. Его время 58 секунд было самым медленным в этой группе; ES-300WR занял 55 секунд, а два других были значительно быстрее.

Как я уже отмечал ранее, сегодняшняя технология оптического распознавания символов (OCR) достаточно развита, чтобы все сканеры, которые мы недавно тестировали, показали себя хорошо. Canon отсканировал тестовые страницы шрифтов Arial и Times New Roman без ошибок до 6 пунктов. Этот результат является средним и более чем достаточно точным практически для любого бизнес-приложения. Три Epson показали одинаковые результаты, хотя RR-600W смог просканировать Arial до 5 точек.

Я также отсканировал несколько стопок визиток в Cardiris. Как я и ожидал, программа хорошо справлялась с извлечением данных из простых карточек, но боролась с карточками с причудливыми элементами, такими как закрашенные прямоугольники, градиенты или другие функции, которые мешали разграничению текста. С некоторыми картами более эффективно вводить данные самостоятельно, чем сканировать и возвращаться для исправления ошибок.


Достойный претендент начального уровня

Canon imageFormula DR-C225 II — это способный сканер документов начального уровня, но причина, по которой вы предпочли бы его другой базовой модели, — это, конечно же, входящее в комплект программное обеспечение финансового сканирования Receipt Bank. Если ваше приложение требует больших объемов или вам не нравятся ежегодные платежи за программное обеспечение, вам следует проверить наш любимый в настоящее время сканер квитанций, Epson RR-600W. Но если объем сканирования относительно невелик и вы можете получить выгоду от захвата и оцифровки ваших квитанций и других финансовых документов, менее дорогой DR-C225 II может вам подойти.

Canon ImageFormula DR-C225 II

Суть

Canon DR-C225 II — настольный сканер документов начального уровня в комплекте с программным обеспечением Receipt Bank для сканирования квитанций и других финансовых документов и импорта данных в вашу систему бухгалтерского учета.

Нравится то, что вы читаете?

Подпишись на Лабораторный отчет чтобы получать самые свежие отзывы и советы по продуктам прямо на ваш почтовый ящик.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условия эксплуатации а также Политика конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *